各層級文件的關(guān)聯(lián)邏輯
質(zhì)量手冊需引用程序文件（如 “文件控制要求見《文件控制程序》第 5 章”）；
程序文件需引用相關(guān) SOP（如 “樣品前處理步驟見《XX 樣品處理 SOP》”）；
記錄表單需嵌入流程中（如《不符合項處理記錄》需在《不符合工作控制程序》中規(guī)定填寫時機）。
程序文件：細化流程邏輯
結(jié)構(gòu)模板：
目的：說明流程的預(yù)期目標（如 “規(guī)范檢測報告的編制與審核，確保結(jié)果準確性”）；
范圍：適用場景（如 “適用于所有類型檢測報告的管理”）；
職責：明確責任主體（如 “技術(shù)負責人負責報告的終批準”）；
流程步驟：用流程圖 + 文字描述（如 “報告編制→審核→批準→發(fā)放→歸檔”）；
相關(guān)文件：引用的 SOP 或記錄表單（如《報告編制 SOP》《報告發(fā)放記錄》）。
案例：《內(nèi)部審核程序》需規(guī)定：
審核頻次：每年至少 1 次，覆蓋所有要素和檢測領(lǐng)域；
審核員資質(zhì)：獨立于被審核部門，經(jīng)培訓(xùn)合格；
不符合項處理：整改期限（如 30 天）及驗證方式。
作業(yè)指導(dǎo)書（SOP）：聚焦實操細節(jié)
關(guān)鍵要點：
儀器操作：開機校準、參數(shù)設(shè)置、維護周期（如 “天平每次使用前需進行內(nèi)校，記錄于《天平維護記錄》”）；
檢測方法：試劑配制比例、步驟順序、質(zhì)控要求（如 “HPLC 檢測時，每 10 個樣品需插入 1 個標準品進行質(zhì)控”）；
規(guī)范：危險化學品使用流程、應(yīng)急處理（如 “濃酸濺灑時，立即用碳酸氫鈉溶液中和并報告員”）。
記錄表單：設(shè)計可追溯性模板
必填字段：
基本信息：樣品編號、檢測日期、人員簽字；
過程信息：儀器型號、環(huán)境參數(shù)（如溫濕度）、操作步驟記錄；
結(jié)果信息：檢測數(shù)據(jù)、計算公式、結(jié)論；
追溯信息：文件版本號、關(guān)聯(lián)報告編號。
示例：《設(shè)備校準記錄》需包含：
設(shè)備名稱 / 編號；
校準機構(gòu) / 證書號；
校準項目 / 結(jié)果；
下次校準日期（自動計算：本次日期 + 校準周期）。
