人員相關材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質。
人員花名冊及資質證明：所有與檢測相關人員（包括檢測員、審核員、技術負責人、質量負責人等）的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書（如內審員證書）復印件。
人員培訓記錄：包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓（如檢測方法、操作等）的計劃、簽到表、考核結果等，證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責說明書：明確各崗位的職責、權限及任職要求，確保分工清晰。
企業(yè)進行 CMA 認證咨詢所需的時間因企業(yè)具體情況、認證機構要求等因素而異，一般需要數個月至一年不等。
如果企業(yè)基礎較好，準備工作充分，可能所需時間會相對較短。從流程上看，準備階段通常需要數周至數個月，企業(yè)要了解認證要求、評估自身條件、整理文件、培訓員工和準備設備等。申請階段到審核階段也需要數周至數月，認證機構會對申請材料進行初步審查，并安排現場審核，現場審核時間取決于企業(yè)規(guī)模和復雜程度，一般為數天至數周。審核完成后，企業(yè)若需要整改，整改時間也可能需要數周至數月。完成整改后，認證機構重新評估并頒發(fā)證書。此外，部分地區(qū)采用告知承諾制，企業(yè)無需現場評審，可直接審批發(fā)證，時間會大幅縮短，如北京順義區(qū)采用告知承諾制申請 CMA 證書僅需 5 天10。
法人資格證明文件
核心文件：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（適用于企業(yè)法人）、事業(yè)單位法人證書（適用于事業(yè)單位）、民辦非企業(yè)單位登記證書等。
準備要點：
確保文件在有效期內（若臨近到期，需提前辦理續(xù)期）。
經營范圍需明確包含與檢測 / 檢驗相關的業(yè)務（如 “檢測服務”“產品檢驗” 等），若經營范圍不符，需先到市場監(jiān)管部門變更營業(yè)執(zhí)照。
提供原件掃描件或加蓋企業(yè)公章的復印件（建議同時準備原件備查）。
固定場所證明文件
核心文件：場地產權證明、租賃合同（若為租賃）。
準備要點：
產權證明：若為自有場地，提供房產證或土地使用證，需明確地址、面積、用途（需標注 “用于檢測實驗室”）。
租賃合同：若為租賃場地，需包含以下信息：
出租方的產權證明（或出租權證明，如轉租需提供原房東同意轉租的證明）；
租賃期限需覆蓋 CMA 認證有效期（通常為 6 年，建議租賃期至少 7 年以上，避免中途到期影響認證）；
明確租賃用途為 “檢測實驗室運營”，且地址需與營業(yè)執(zhí)照注冊地址一致（若有多個地址，需分別提供對應證明）。
場地平面圖：需標注各功能區(qū)域（如樣品室、檢測區(qū)、設備間、辦公室等），并加蓋企業(yè)公章。
