IC 卡售飯機之所以廣受歡迎，是因為它給用餐者和食堂管理者都帶來了諸多好處。
對于用餐者而言，它極大地節(jié)省了時間。在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中，每一分鐘都無比珍貴。以往用現(xiàn)金或飯票就餐，點餐、付款、找零，一套流程下來，少說也得幾分鐘，要是遇上高峰期，排隊時間更是長得讓人崩潰。而 IC 卡售飯機讓這一切成為過去，刷卡即扣費，整個過程瞬間完成，短短幾秒，美味到手，為用餐者節(jié)省大量時間，讓大家能多休息一會兒，或者提前完成工作、學習任務。
而且，IC 卡售飯機還能有效防止貪腐和漏洞。現(xiàn)金交易易出現(xiàn)收假幣、貪污舞弊等問題，飯票也可能被偽造、盜用。IC 卡售飯機采用電子支付，每筆消費都有跡可循，從根本上杜絕了這些亂象，保障食堂資金，讓管理者省心省力。
在軟件管理方面，要及時更新升級售飯系統(tǒng)軟件，修復漏洞，優(yōu)化性能，保證數(shù)據(jù)傳輸、準確；定期備份消費數(shù)據(jù)，防止系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失，可將數(shù)據(jù)備份到移動硬盤、云端等多個存儲介質，多一份保障。
遇上故障，管理者要冷靜應對。若售飯機出現(xiàn)讀卡錯誤、扣費異常等問題，先安撫用餐者情緒，向大家解釋情況；同時，迅速查看故障原因，簡單故障如卡紙、電源松動，可自行解決；復雜故障，像硬件損壞、軟件崩潰，立刻聯(lián)系廠家售后或專業(yè)技術人員，詳細描述故障現(xiàn)象，協(xié)助排查，爭取盡快修復，減少對食堂運營的影響。
