明確印章用途,避免濫用
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求刻制印章(如公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如財(cái)務(wù)章不能替代公章用于對(duì)外簽約)。
個(gè)人印章避免隨意借給他人使用,尤其是具有法律效力的簽名章、合同章等。
警惕材質(zhì)與工藝陷阱
避免選擇過(guò)于廉價(jià)的劣質(zhì)材料(如易變形、褪色的塑料章),尤其是企業(yè)公章等需長(zhǎng)期使用的印章,劣質(zhì)材料可能導(dǎo)致印章模糊、失效,影響文件效力。
對(duì) “加密章”“防偽章” 等特殊工藝,需確認(rèn)其技術(shù)合規(guī)性和備案有效性,避免被商家虛假宣傳誤導(dǎo)。
是否要求提供合法材料
刻制企業(yè)印章時(shí),正規(guī)機(jī)構(gòu)會(huì)嚴(yán)格審核材料:
需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人授權(quán)委托書(shū)(加蓋企業(yè)公章)等。
若刻制公章以外的專(zhuān)用章(如合同章、財(cái)務(wù)章),可能還需提供企業(yè)內(nèi)部決議文件。
個(gè)人刻制具有法律效力的印章(如用于合同簽署的私章),需提供本人身份證原件;若委托他人代辦,需額外提供委托書(shū)。
若機(jī)構(gòu)對(duì)材料審核不嚴(yán)(如僅口頭詢問(wèn)、不查驗(yàn)原件),甚至無(wú)需材料即可刻章,極可能為非法機(jī)構(gòu)。
警惕低價(jià)陷阱與違規(guī)承諾
正規(guī)機(jī)構(gòu)的價(jià)格透明,會(huì)根據(jù)材質(zhì)、類(lèi)型明碼標(biāo)價(jià),不會(huì)過(guò)度低價(jià)(如企業(yè)公章報(bào)價(jià)低于 50 元,可能存在材質(zhì)劣質(zhì)或不備案的問(wèn)題)。
對(duì) “當(dāng)天取章”“無(wú)需原件”“可以刻制仿制章” 等違規(guī)承諾保持警惕,此類(lèi)機(jī)構(gòu)往往為快速獲利而規(guī)避監(jiān)管,存在法律風(fēng)險(xiǎn)。