需要注意的是，材質(zhì)的辨識度需結(jié)合規(guī)范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現(xiàn)。無論選擇哪種材質(zhì)，確保印章字體規(guī)范、線條清晰、尺寸符合規(guī)定，都是提升辨識度的基礎(chǔ)。此外，法人章的合法性主要依賴正規(guī)備案，材質(zhì)選擇需在合規(guī)前提下結(jié)合實際需求（如耐用性、預算等）綜合考慮。
規(guī)范保管流程，限制接觸范圍
專人專管：指定責任心強、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。
物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现校€匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。
禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
嚴格使用審批，留存使用痕跡
建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如：
由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息；
經(jīng)部門負責人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權(quán)人）審批；
審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。
全程記錄留痕：
用印時，保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章；
建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔；
蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。
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