發(fā)票章備案證明通常沒(méi)有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專(zhuān)用章已經(jīng)依法備案的憑證，只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒(méi)有發(fā)生變更，備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱(chēng)變更、法定代表人變更等情況，需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案，此時(shí)原備案證明會(huì)因印章信息的變動(dòng)而失效。
備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書(shū)：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)，委托書(shū)需由委托人親自簽署，并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認(rèn)。 刻章說(shuō)明或申請(qǐng)書(shū)：部分地區(qū)需要提供刻章說(shuō)明或企業(yè)、單位刻章申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機(jī)構(gòu)的證件或文件：如事業(yè)單位的上級(jí)主管部門(mén)批文等。 不同地區(qū)可能會(huì)有一些細(xì)微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開(kāi)業(yè)通知書(shū)原件及復(fù)印件、承諾書(shū)等。
發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，發(fā)票專(zhuān)用章必須由經(jīng)過(guò)公安部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進(jìn)行刻制?？陶鹿驹诳讨仆瓿珊螅瑫?huì)將刻制成品的相關(guān)信息，如發(fā)票專(zhuān)用章的名稱(chēng)、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息，通過(guò)印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。同時(shí)，新的發(fā)票專(zhuān)用章刻制后，還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國(guó)家稅務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行報(bào)備手續(xù)。 未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無(wú)效印章，若被非法使用，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州，根據(jù)國(guó)家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣，發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘，若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘，雙方達(dá)成協(xié)議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)，客戶(hù)在線(xiàn)提交需求并上傳材料后，刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審，30 分鐘內(nèi)可完成刻制，并同步提交備案申請(qǐng)。
