發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊?,會將刻制成品的相關信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應前往所屬地區(qū)的國家稅務主管部門進行報備手續(xù)。 未經備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險和經濟損失。
公章:通常由企業(yè)法定代表人或其授權的核心管理人員(如總經理)直接保管,使用時需嚴格審批,避免濫用導致企業(yè)承擔不必要的法律風險。 財務章:一般由企業(yè)財務部門負責人或指定的財務人員保管,使用需遵循財務制度,與法人章(或法定代表人簽字)配合使用的情況較多(如支票需同時加蓋財務章和法人章)。
公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務,是企業(yè)對外的 “正式簽名”。 財務章:僅在財務領域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財務相關的業(yè)務中,不能替代公章用于其他非財務類事務。
企業(yè)申請刻制公章備案一般需要提交以下材料: 營業(yè)執(zhí)照:企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件,部分地區(qū)支持電子營業(yè)執(zhí)照,也可提供營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章。 法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。 經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件及復印件,以便核實經辦人的身份和權限。 授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,明確委托事項、權限和期限等內容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說明:部分地區(qū)可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。 上級主管部門證明(如有):如果企業(yè)有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。 此外,如果企業(yè)是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業(yè)通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關信息會自動推送。不同地區(qū)的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當?shù)毓矙C關或刻章機構。