備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異，一般來(lái)說(shuō)，主要包括以下步驟： 準(zhǔn)備材料：通常需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權(quán)委托書(shū)（若由經(jīng)辦人辦理）等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料，如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》等。 選擇刻章機(jī)構(gòu)：必須選擇經(jīng)過(guò)公安部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司。 提交申請(qǐng)：可選擇現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)或網(wǎng)上申請(qǐng)。前往刻章機(jī)構(gòu)或通過(guò)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的網(wǎng)上平臺(tái)，填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格，提交相關(guān)材料。 審核材料：刻章機(jī)構(gòu)或公安機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，檢查材料是否齊全、真實(shí)、有效。 刻制印章：審核通過(guò)后，刻章機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人提供的印章樣式進(jìn)行刻制，同時(shí)將印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。 備案登記：公安機(jī)關(guān)對(duì)印章信息進(jìn)行備案登記，將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。 領(lǐng)取印章和備案證明：備案完成后，經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機(jī)構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州，根據(jù)國(guó)家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣，發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘，若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘，雙方達(dá)成協(xié)議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審，30 分鐘內(nèi)可完成刻制，并同步提交備案申請(qǐng)。
公章：是企業(yè)對(duì)外行使法定職權(quán)的重要憑證，用途廣泛。 例如：簽訂合同、協(xié)議；出具證明、函件；對(duì)外報(bào)送文件（如報(bào)表、申請(qǐng)）；辦理銀行開(kāi)戶、變更登記等重要手續(xù)；代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。 財(cái)務(wù)章：主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，與資金往來(lái)密切相關(guān)。 例如：開(kāi)具支票、匯票等票據(jù)；辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)（如存取款、轉(zhuǎn)賬）；簽訂與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同（如借款合同）；審核財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等。
企業(yè)申請(qǐng)刻制公章備案一般需要提交以下材料： 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件，部分地區(qū)支持電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照，也可提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件及復(fù)印件，復(fù)印件需清晰可辨。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，以便核實(shí)經(jīng)辦人的身份和權(quán)限。 授權(quán)委托書(shū)：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)，明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說(shuō)明：部分地區(qū)可能要求提供刻章說(shuō)明，說(shuō)明刻章的目的、用途及公章類(lèi)型等。 上級(jí)主管部門(mén)證明（如有）：如果企業(yè)有上級(jí)主管部門(mén)，可能需要出具上級(jí)主管部門(mén)的介紹信或證明文件。 此外，如果企業(yè)是名稱(chēng)變更或變更法人等情況，還需提供相應(yīng)的變更證明材料。新辦企業(yè)通過(guò) “一窗通” 辦理的，無(wú)需提交任何材料，相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)推送。不同地區(qū)的具體要求可能會(huì)有所差異，建議在辦理前咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或刻章機(jī)構(gòu)。
