發(fā)票章備案證明丟失后,可以參考以下步驟進行補辦: 準(zhǔn)備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證原件及復(fù)印件。如果是經(jīng)辦人辦理,還需提供經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件以及法定代表人簽署的授權(quán)委托書。部分地區(qū)可能還需要提供登報聲明作廢的報紙原件(若有登報要求)、原發(fā)票章備案的相關(guān)信息等。 前往備案機關(guān):一般是當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的治安管理部門或原備案的相關(guān)機構(gòu)。 填寫申請表格:向工作人員說明情況后,領(lǐng)取并填寫補開備案證明的申請表格,準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息,如企業(yè)名稱、納稅人識別號、原發(fā)票章的規(guī)格、字體、編號等細(xì)節(jié)。 審核與辦理:備案機關(guān)會對提交的材料進行審核,核實發(fā)票章備案的真實性和合法性。如果材料齊全且符合要求,一般會在一定時間內(nèi)辦理補開手續(xù)。 領(lǐng)取證明:審核通過后,按照備案機關(guān)的通知,前往指定地點領(lǐng)取新的發(fā)票章備案證明。領(lǐng)取時,要仔細(xì)核對證明的內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤。 不同地區(qū)的具體補辦流程和要求可能會有所差異,建議提前咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門,以確保補辦手續(xù)能夠順利進行。
發(fā)票章的刻制需要備案。 根據(jù)《印章治安管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)票專用章必須由經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司進行刻制??陶鹿驹诳讨仆瓿珊螅瑫⒖讨瞥善返南嚓P(guān)信息,如發(fā)票專用章的名稱、印模、刻制經(jīng)辦人等基本信息,通過印章治安管理信息系統(tǒng)提交給公安機關(guān)進行備案。同時,新的發(fā)票專用章刻制后,還應(yīng)前往所屬地區(qū)的國家稅務(wù)主管部門進行報備手續(xù)。 未經(jīng)備案的發(fā)票章屬于無效印章,若被非法使用,可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。
刻制發(fā)票章的時間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州,根據(jù)國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣,發(fā)票章刻制時間為 30 分鐘,若加上送貨服務(wù)時間 10 分鐘,雙方達成協(xié)議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質(zhì)的刻章機構(gòu),客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審,30 分鐘內(nèi)可完成刻制,并同步提交備案申請。
公章:代表企業(yè)的整體意志,其加蓋的文件具有法律效力,可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務(wù),是企業(yè)對外的 “正式簽名”。 財務(wù)章:僅在財務(wù)領(lǐng)域具有法律效力,其作用范圍限定在與資金、財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)中,不能替代公章用于其他非財務(wù)類事務(wù)。