備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異，一般來(lái)說(shuō)，主要包括以下步驟： 準(zhǔn)備材料：通常需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權(quán)委托書(shū)（若由經(jīng)辦人辦理）等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料，如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》等。 選擇刻章機(jī)構(gòu)：必須選擇經(jīng)過(guò)公安部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司。 提交申請(qǐng)：可選擇現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)或網(wǎng)上申請(qǐng)。前往刻章機(jī)構(gòu)或通過(guò)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的網(wǎng)上平臺(tái)，填寫(xiě)刻章申請(qǐng)表格，提交相關(guān)材料。 審核材料：刻章機(jī)構(gòu)或公安機(jī)關(guān)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，檢查材料是否齊全、真實(shí)、有效。 刻制印章：審核通過(guò)后，刻章機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)人提供的印章樣式進(jìn)行刻制，同時(shí)將印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。 備案登記：公安機(jī)關(guān)對(duì)印章信息進(jìn)行備案登記，將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。 領(lǐng)取印章和備案證明：備案完成后，經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機(jī)構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州，根據(jù)國(guó)家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣，發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘，若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘，雙方達(dá)成協(xié)議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審，30 分鐘內(nèi)可完成刻制，并同步提交備案申請(qǐng)。
公章：通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員（如總經(jīng)理）直接保管，使用時(shí)需嚴(yán)格審批，避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)章：一般由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員保管，使用需遵循財(cái)務(wù)制度，與法人章（或法定代表人簽字）配合使用的情況較多（如支票需同時(shí)加蓋財(cái)務(wù)章和法人章）。
刻制公章備案的時(shí)間因地區(qū)和具體情況而異。 根據(jù)令第 797 號(hào)，公章刻制經(jīng)營(yíng)者取得市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)當(dāng)在 5 日內(nèi)將相關(guān)信息材料向所在地縣級(jí)人民政府公安機(jī)關(guān)備案。 從各地情況來(lái)看，廣東省規(guī)定公章刻制業(yè)備案的時(shí)限為 0.5 個(gè)工作日。陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)顯示，該省公章刻制備案的法定辦結(jié)時(shí)限為 1 個(gè)工作日，承諾辦結(jié)時(shí)限為當(dāng)場(chǎng)。
