明確責(zé)任與追責(zé)，加強(qiáng)人員管理 簽訂保管責(zé)任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任（如賠償損失、紀(jì)律處分等），增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識。 定期培訓(xùn)與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，明確合同章使用的法律風(fēng)險（如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務(wù)部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
準(zhǔn)備材料： 企業(yè)、個體工商戶：需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件（驗(yàn)原件），法人（負(fù)責(zé)人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。 國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負(fù)責(zé)人身份證件，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人身份證件及單位負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書（非單位負(fù)責(zé)人辦理業(yè)務(wù)時提供）。
有機(jī)玻璃（亞克力）：有機(jī)玻璃材質(zhì)透明或半透明，質(zhì)地均勻，刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質(zhì)顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識別，同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。
領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取法人章，同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機(jī)關(guān)，并向申請人交付相關(guān)備案證明。
