密集柜的用途:
移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放,具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點(diǎn)。
密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場,學(xué)校,企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比,現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。
現(xiàn)在市面上的醫(yī)用密集柜價格高的高、低的低,產(chǎn)品價格范圍較大,難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購密集柜時一定要注意這些:
1、選擇檔案密集柜生產(chǎn)廠家,降低采購成本。
2、相對醫(yī)院來說,承重量、厚度往往要比其他重要的多,醫(yī)院患者資料眾多,密集架架體如果沒有較強(qiáng)的承重力,很容易變形、傾倒等發(fā)生意外!對于醫(yī)院而言,數(shù)以萬計的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫(yī)院資料管理者的難題!為了對解決這一問題,檔案密集架也隨著用戶需求進(jìn)行改變。
3、架體高度的選擇,為儲存更多資料往往會對架體寬度和高度進(jìn)行加長,為存儲患者眾多資料建議根據(jù)醫(yī)院實(shí)際環(huán)境進(jìn)行加寬加高!有些資料比較特別,需要對密集架每節(jié)長度進(jìn)行加長,寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題,希望在檔案室能夠擺放更多的密集架,也會對密集架架體長度、寬度做出適當(dāng)改變等等。
4、充分利用空間,將空間利用率增加到大,合理計劃醫(yī)院密集架橫向放置還是豎向放置,兩者成本并不相同!
5、根據(jù)需要來進(jìn)行選擇智能還是手動,如果資料真的很多建議使用智能款式。相對手動密集柜而言,手動款資料數(shù)量過多就容易整理分類出現(xiàn)錯誤,一方面耽誤時間,另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實(shí)現(xiàn)無序存放,有序管理,放錯提示或者可以進(jìn)行智能查找定位,查找資料也將變得非常容易,提高辦公效率。
如何選購密集架?
1. 質(zhì)量與材質(zhì):優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)鋼材制作的密集架,堅固耐用,能承受較大重量。檢查焊接處是否牢固,表面是否光滑平整。
2. 承載能力:根據(jù)實(shí)際需要存放的物品重量,確保密集架有足夠的承載能力。
3. 設(shè)計與結(jié)構(gòu):合理的結(jié)構(gòu)設(shè)計能提高空間利用率,方便存儲和取放物品。關(guān)注軌道是否順暢,架體是否穩(wěn)定。
4. 性:例如具有防傾倒裝置、鎖定功能等,保障使用。
5. 尺寸規(guī)格:根據(jù)放置空間的大小,測量,選擇合適尺寸的密集架,確保能合理安裝和使用。
6. 環(huán)保性:了解其使用的材料是否環(huán)保,避免甲醛等有害物質(zhì)超標(biāo)。
7. 品牌與售后:選擇知名品牌通常質(zhì)量更有保障,同時要了解售后服務(wù)是否完善,以便出現(xiàn)問題能及時解決。
8. 功能需求:有些密集架可能具有智能控制、防潮等特殊功能,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。
手動密集架與智能密集架的區(qū)別?
操作方式:智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng),通過計算機(jī)、iPad、安卓端設(shè)備來控制實(shí)現(xiàn)檔案庫房信息化管理,是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,語音宏觀自動化架體控制。而普通密集架只能通過手動的方式進(jìn)行操作。
工作效率:智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化,同時在性上也有著更大的優(yōu)勢。普通密集架需要手動查詢檔案,工作人員在使用過程中會花費(fèi)更多的時間和精力,工作效率相對較低。