廉政檔案盒的尺寸規(guī)格沒有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但常見的尺寸有以下幾種：
310mm×225mm×35mm：康百企業(yè)定制的干部廉政檔案盒有此規(guī)格，適用于存放一定厚度的廉政相關(guān)文件材料。
315mm×225mm×45mm：貴州食品工程職業(yè)學(xué)院采購(gòu)的廉政檔案盒采用此規(guī)格，材質(zhì)為 PP，能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm（長(zhǎng) × 寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等，這種規(guī)格可以方便地放入 A4 型文件。
盒內(nèi)輔助設(shè)計(jì)
預(yù)留 “檔案標(biāo)簽貼位”：在盒內(nèi)側(cè)面或正面預(yù)留空白標(biāo)簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調(diào)離后，可更換標(biāo)簽用于新干部，避免檔案盒浪費(fèi)）。
可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設(shè)計(jì)：若材料增量不確定，可定制 “可擴(kuò)展盒脊”（如盒脊兩側(cè)有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新?lián)Q盒。
定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收：先測(cè)樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實(shí)測(cè)內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告）；
標(biāo)識(shí)：核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無錯(cuò)字、漏印；
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”，避免批次間差異過大。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì)，需結(jié)合檔案的保存需求、使用場(chǎng)景、預(yù)算成本三大核心因素，同時(shí)兼顧廉政工作的嚴(yán)肅性與檔案管理的規(guī)范性。
