外觀標識順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣，字體為楷體 72 磅，“正本” 字樣為小初號宋體，顏色為正紅色。背脊標簽用于填寫檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息，如姓名、單位、檔案編號等，方便檔案的查找和管理。
管理規(guī)范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴肅性和性，使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規(guī)范：
專人專管：由單位紀檢監(jiān)察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管，建立 “檔案借閱登記臺賬”，查閱需經(jīng)審批（如紀檢負責人簽字），嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內(nèi)材料。
庫房要求：存放環(huán)境需滿足 “恒溫（14-24℃）、恒濕（50%-60%）、避光、通風”，遠離火源、水源及腐蝕性物質(zhì)（如液、化學試劑）；檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質(zhì)柜，避免木質(zhì)柜釋放酸性物質(zhì)。
動態(tài)更新：每年定期（如年底）對廉政檔案盒內(nèi)材料進行補充更新，移除過期非核心材料（如短期自查表），新增年度廉政材料；若干部崗位變動（如調(diào)離、提拔），需隨干部人事檔案一并移交，確保 “人檔同步”。
銷毀規(guī)定：對于達到保管期限的廉政材料（需依據(jù)《檔案法》及單位檔案管理辦法界定），需經(jīng)集體審議后，按 “雙人監(jiān)銷” 程序銷毀，嚴禁私自丟棄或售賣，確保檔案信息。
歸檔內(nèi)容：“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內(nèi)容邊界清晰，無重疊（或極少重疊，重疊部分需標注關(guān)聯(lián)），具體如下：
廉政檔案盒歸檔內(nèi)容（專屬）：
廉政承諾函、家庭財產(chǎn)申報材料、年度廉政談話記錄；
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結(jié)論；
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告；
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關(guān)部分”（如房產(chǎn)、投資）。
人事檔案盒歸檔內(nèi)容（綜合）：
身份類：履歷表、身份證復印件、戶籍材料；
職業(yè)類：任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料；
個人類：學歷學位證書、獎懲材料（含非廉潔類獎懲，如工作先進表彰）、黨團材料；
其他：體檢報告、退休審批表等。
關(guān)鍵區(qū)別：人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”（如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分），需在人事檔案中留存，但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”（如處分的調(diào)查筆錄、整改臺賬），而人事檔案僅留存 “結(jié)論性文件”（如處分決定書）。
管理主體與流程：“紀檢主導” vs “人事主導”
廉政檔案盒：管理主體以紀檢監(jiān)察部門為主，流程更側(cè)重 “監(jiān)督閉環(huán)”—— 材料收集（紀檢監(jiān)察部門主動歸集，如信訪核查后同步歸檔）、查閱審批（需紀檢負責人簽字，廉政相關(guān)工作使用）、移交（干部調(diào)離時，廉政檔案需隨人事檔案一并移交，但需單獨封裝，由接收單位紀檢部門對接）。
人事檔案盒：管理主體是組織人事部門，流程嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集（人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔）、查閱審批（需單位分管領(lǐng)導簽字，用于人事管理相關(guān)工作）、移交（干部調(diào)動時，人事檔案整體密封移交，由接收單位人事部門接收）。
核心差異：廉政檔案盒的查閱權(quán)限更嚴格， “廉政監(jiān)督相關(guān)工作”（如紀檢部門核查、提拔前審查），嚴禁用于非廉政用途；人事檔案盒的查閱范圍更廣，可服務(wù)于工資、考核、晉升等各類人事工作。
