盒面標(biāo)識:明確 “檔案屬性”
盒面需標(biāo)注核心信息,建議包含:
固定標(biāo)題:“干部廉政檔案”(字體加粗、醒目,如黑體二號,顏色建議與盒身區(qū)分,如藍(lán)色盒身配白色字體);
單位名稱:如 “XX 市紀(jì)委監(jiān)委”“XX 局紀(jì)檢組”(明確檔案歸屬,避免跨單位混淆);
檔案年度(可選):如 “2024-2029 年度”(若按年度歸集,便于按時間分類存放)。
售后保障:明確 “質(zhì)量問題處理方案”
與廠家約定售后條款,如:
質(zhì)量問題(如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷)需 “免費退換貨”,并承擔(dān)運費;
若需補(bǔ)貨,廠家需保證 “與原批次一致”(尤其是顏色、材質(zhì)),且補(bǔ)貨周期不超過 7 天(避免影響檔案存放)。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè),坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)!企業(yè)擁有堅強(qiáng)的技術(shù)后盾,完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),高素質(zhì)的員工隊伍,創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。
檔案保存年限:優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔(3-5 年):如臨時廉政學(xué)習(xí)記錄、階段性廉政檢查材料,可選普通牛皮紙檔案盒(成本,滿足基礎(chǔ)收納);若環(huán)境潮濕,可選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒(防潮即可,無需加厚)。
中期存檔(5-15 年):如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責(zé)材料,必須選無酸紙檔案盒(防檔案氧化)或標(biāo)準(zhǔn)加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顧成本)。
長期存檔(15 年以上):如留存的廉政違紀(jì)查處檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部終身廉政記錄,需選進(jìn)口無酸紙檔案盒(符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn))或高品質(zhì) PP 塑料盒(食品級材質(zhì),無有害物質(zhì)釋放),避免材質(zhì)老化導(dǎo)致檔案損壞。