內(nèi)部標(biāo)識(shí)：輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細(xì)分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內(nèi)部隔頁（標(biāo)注分類名稱），或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”（預(yù)留填寫位置，便于核對(duì)材料是否齊全）。
定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收：先測樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗(yàn)收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實(shí)測內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報(bào)告）；
標(biāo)識(shí)：核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無錯(cuò)字、漏??；
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”，避免批次間差異過大。
場景化選擇建議（附案例）
適用單位 / 場景 推薦材質(zhì) 核心原因
鄉(xiāng)鎮(zhèn) / 街道辦（預(yù)算有限、干燥環(huán)境） 國產(chǎn)無酸紙檔案盒 批量采購成本低，滿足 5-8 年存檔需求，無酸材質(zhì)防檔案老化。
南方縣區(qū)紀(jì)檢部門（潮濕、頻繁查閱） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防損，耐反復(fù)調(diào)取，深色顯莊重，符合廉政工作調(diào)性。
市級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察局（重點(diǎn)檔案存儲(chǔ)） 高品質(zhì) PP 塑料盒（核心檔案）+ 皮質(zhì)盒（領(lǐng)導(dǎo)干部檔案） PP 盒滿足長期存檔，皮質(zhì)盒提升重點(diǎn)檔案規(guī)范性，適配迎檢需求。
國企 / 事業(yè)單位（檔案需對(duì)外展示） 布藝 / PU 皮檔案盒（深棕色） 質(zhì)感，展示時(shí)體現(xiàn)單位廉政管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，適合存放專項(xiàng)督查檔案。
選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是：“先定保存年限與環(huán)境，再匹配材質(zhì)特性，平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價(jià)材質(zhì)，也不能僅看成本忽略檔案保護(hù)需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無酸紙，中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料，長期、重點(diǎn)、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì)，即可實(shí)現(xiàn) “材質(zhì)適配需求，成本合理可控”。
