內(nèi)部標(biāo)識(shí):輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細(xì)分(如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”),可定制內(nèi)部隔頁(yè)(標(biāo)注分類名稱),或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”(預(yù)留填寫位置,便于核對(duì)材料是否齊全)。
成本控制:按需定制,不盲目追求 “高端”
材質(zhì)選擇:無酸 PP 材質(zhì)性價(jià)比高于 “無酸紙板 + 覆膜”(紙板易受潮,長(zhǎng)期使用成本更高),若預(yù)算有限,可選擇 “基礎(chǔ)款無酸 PP 盒”(僅滿足核心功能,減少不必要的裝飾設(shè)計(jì))。
批量定制:廠家通常有 “起訂量?jī)?yōu)惠”(如起訂 50 個(gè)單價(jià)更低),可結(jié)合單位 “年度需求 + 備用量”(如每年需 30 個(gè),可定制 50 個(gè),避免頻繁補(bǔ)貨增加成本)。
售后保障:明確 “質(zhì)量問題處理方案”
與廠家約定售后條款,如:
質(zhì)量問題(如材質(zhì)不符、印刷錯(cuò)誤、做工缺陷)需 “免費(fèi)退換貨”,并承擔(dān)運(yùn)費(fèi);
若需補(bǔ)貨,廠家需保證 “與原批次一致”(尤其是顏色、材質(zhì)),且補(bǔ)貨周期不超過 7 天(避免影響檔案存放)。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì),需結(jié)合檔案的保存需求、使用場(chǎng)景、預(yù)算成本三大核心因素,同時(shí)兼顧廉政工作的嚴(yán)肅性與檔案管理的規(guī)范性。