部分地區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)或大型單位會(huì)對(duì)廉政檔案盒的 “基礎(chǔ)屬性”(如顏色、標(biāo)識(shí)位置)有明確要求,定制前需先確認(rèn):
是否有統(tǒng)一的 “廉政檔案盒樣式標(biāo)準(zhǔn)”(如某省紀(jì)委要求盒面必須標(biāo)注 “XX 單位干部廉政檔案”,字體為黑體二號(hào));
是否需嵌入 “性標(biāo)識(shí)”(如檔案盒編號(hào)、二維碼,用于數(shù)字化管理,避免檔案混淆或丟失)。
注意:若未確認(rèn)內(nèi)部規(guī)范直接定制,可能導(dǎo)致檔案盒不符合管理要求,需重新制作,增加成本。
定制流程:風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收(避免質(zhì)量問(wèn)題)
前期溝通:明確需求并 “書(shū)面確認(rèn)”
與廠家溝通時(shí),需將所有定制要求(尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能)整理為 “書(shū)面需求單”,并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”(含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式),確認(rèn)無(wú)誤后再生產(chǎn),避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗(yàn)收:先測(cè)樣再批量
批量生產(chǎn)前,務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
尺寸:用尺子實(shí)測(cè)內(nèi)外尺寸,確認(rèn)是否符合需求;
材質(zhì):檢查是否為約定材質(zhì)(如無(wú)酸 PP,可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感,或要求提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告);
標(biāo)識(shí):核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致,有無(wú)錯(cuò)字、漏?。?
做工:檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗(yàn)收:抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后,按 “5%-10% 比例抽樣”(如定制 100 個(gè),抽樣 10 個(gè)),重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟;同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品,作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”,避免批次間差異過(guò)大。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊(cè)、光盤(pán)檔案冊(cè)、退休人員檔案盒,保險(xiǎn)檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類(lèi)檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書(shū)、證件等;產(chǎn)品主要采用無(wú)酸紙、進(jìn)口紙、國(guó)產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿(mǎn)足不同客戶(hù)需要。
廉政工作規(guī)范性:材質(zhì)需契合 “嚴(yán)肅性”
廉政檔案盒作為紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要載體,材質(zhì)選擇需體現(xiàn) “莊重、正式” 的調(diào)性:
避免選 “色彩鮮艷、材質(zhì)輕浮” 的款式(如透明薄款 PVC 盒、彩色花紋紙質(zhì)盒),優(yōu)先選深色系(黑色、深灰色、深棕色)或素色(米白色、淺灰色),印刷內(nèi)容需清晰標(biāo)注 “廉政檔案”“XX 單位紀(jì)檢監(jiān)察專(zhuān)用” 等字樣,材質(zhì)質(zhì)感需與廉政工作的嚴(yán)肅性匹配(如基層單位不建議用廉價(jià)薄款紙質(zhì)盒,易顯隨意)。