盒面標識:明確 “檔案屬性”
盒面需標注核心信息,建議包含:
固定標題:“干部廉政檔案”(字體加粗、醒目,如黑體二號,顏色建議與盒身區(qū)分,如藍色盒身配白色字體);
單位名稱:如 “XX 市紀委監(jiān)委”“XX 局紀檢組”(明確檔案歸屬,避免跨單位混淆);
檔案年度(可選):如 “2024-2029 年度”(若按年度歸集,便于按時間分類存放)。
定制流程:風(fēng)險控制與驗收(避免質(zhì)量問題)
前期溝通:明確需求并 “書面確認”
與廠家溝通時,需將所有定制要求(尺寸、材質(zhì)、標識、功能)整理為 “書面需求單”,并要求廠家出具 “設(shè)計稿”(含尺寸標注、顏色色值、字體樣式),確認無誤后再生產(chǎn),避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗收:先測樣再批量
批量生產(chǎn)前,務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”,現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容:
尺寸:用尺子實測內(nèi)外尺寸,確認是否符合需求;
材質(zhì):檢查是否為約定材質(zhì)(如無酸 PP,可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感,或要求提供材質(zhì)檢測報告);
標識:核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計稿一致,有無錯字、漏?。?
做工:檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗收:抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后,按 “5%-10% 比例抽樣”(如定制 100 個,抽樣 10 個),重復(fù)樣品驗收步驟;同時留存 1-2 個樣品,作為后續(xù)補貨時的 “標準對照”,避免批次間差異過大。
廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個核心:
合規(guī)是前提(適配標準與內(nèi)部規(guī)范),耐用是基礎(chǔ)(材質(zhì)保障長期保管),好用是關(guān)鍵(細節(jié)功能提升管理效率)。
通過前期明確需求、中期把控樣品、后期驗收批量,可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求,避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問題。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。