盒脊標(biāo)識(shí)：適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：
干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個(gè)人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；
檔案編號(hào)（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識(shí)別，編號(hào)需與單位檔案管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)）；
盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識(shí)別” 為宜（如宋體三號(hào)）。
內(nèi)部標(biāo)識(shí)：輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細(xì)分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內(nèi)部隔頁（標(biāo)注分類名稱），或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”（預(yù)留填寫位置，便于核對(duì)材料是否齊全）。
預(yù)算成本：平衡 “性價(jià)比” 與 “實(shí)用性”
預(yù)算有限（基層單位、批量采購 500 個(gè)以上）：優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒（單個(gè) 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標(biāo)準(zhǔn)與低成本；若環(huán)境潮濕，可適當(dāng)增加預(yù)算選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒（單個(gè) 2-5 元）。
中等預(yù)算（縣區(qū)級(jí)紀(jì)檢部門、采購 100-500 個(gè)）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個(gè) 3-8 元），一次投入可長(zhǎng)期使用，減少后續(xù)更換成本；重點(diǎn)檔案可搭配少量皮質(zhì)盒（用于存放核心材料）。
高預(yù)算（市級(jí)以上紀(jì)檢部門、重點(diǎn)檔案專項(xiàng)存儲(chǔ)）：核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁（雙重保護(hù)），重點(diǎn)人員檔案用皮質(zhì)盒（提升規(guī)范性），確保檔案管理與工作層級(jí)匹配。
選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是：“先定保存年限與環(huán)境，再匹配材質(zhì)特性，平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價(jià)材質(zhì)，也不能僅看成本忽略檔案保護(hù)需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無酸紙，中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料，長(zhǎng)期、重點(diǎn)、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì)，即可實(shí)現(xiàn) “材質(zhì)適配需求，成本合理可控”。
