內(nèi)部標(biāo)識:輔助 “盒內(nèi)分類”
若盒內(nèi)材料需細(xì)分(如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”),可定制內(nèi)部隔頁(標(biāo)注分類名稱),或在盒內(nèi)貼 “材料清單表”(預(yù)留填寫位置,便于核對材料是否齊全)。
廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個核心:
合規(guī)是前提(適配標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部規(guī)范),耐用是基礎(chǔ)(材質(zhì)保障長期保管),好用是關(guān)鍵(細(xì)節(jié)功能提升管理效率)。
通過前期明確需求、中期把控樣品、后期驗收批量,可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求,避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問題。
主要產(chǎn)品:牛皮紙檔案盒、無酸紙檔案盒、文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊、光盤檔案冊、退休人員檔案盒,保險檔案盒,電力檔案盒,電信檔案盒,A4規(guī)格牛皮紙檔案盒,檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒,PP類檔案盒檔案用品,塑料檔案盒、文件夾及塑料證書、證件等;產(chǎn)品主要采用無酸紙、進(jìn)口紙、國產(chǎn)紙、紙板、PVC材料,以及漆紙,塑膠紙,漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷,多色印刷,及燙金,絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作,以滿足不同客戶需要。
檔案保存年限:優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性
短期存檔(3-5 年):如臨時廉政學(xué)習(xí)記錄、階段性廉政檢查材料,可選普通牛皮紙檔案盒(成本,滿足基礎(chǔ)收納);若環(huán)境潮濕,可選經(jīng)濟(jì)型 PP 塑料盒(防潮即可,無需加厚)。
中期存檔(5-15 年):如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責(zé)材料,必須選無酸紙檔案盒(防檔案氧化)或標(biāo)準(zhǔn)加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顧成本)。
長期存檔(15 年以上):如留存的廉政違紀(jì)查處檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部終身廉政記錄,需選進(jìn)口無酸紙檔案盒(符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn))或高品質(zhì) PP 塑料盒(食品級材質(zhì),無有害物質(zhì)釋放),避免材質(zhì)老化導(dǎo)致檔案損壞。