廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”，材質(zhì)直接影響檔案的保存壽命，需重點(diǎn)關(guān)注 3 個維度：
材質(zhì)特性 核心要求 避坑提示
耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無酸 PP 材質(zhì)（pH 值 7-8，中性）或無酸紙板，避免酸性材質(zhì)腐蝕文件（如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張）。 警惕 “低價非無酸材質(zhì)”：部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質(zhì)，可要求提供 “無酸檢測報告”。
抗壓防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材質(zhì)建議厚度≥0.3mm），避免堆疊時變形；若存放環(huán)境潮濕（如南方雨季），需選擇防潮材質(zhì)（如覆膜 PP、防潮紙板）。 避免選擇 “軟質(zhì)薄款材質(zhì)”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，長期堆疊易塌陷，導(dǎo)致內(nèi)部文件褶皺。
環(huán)保無異味 材質(zhì)需符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)（如 ROHS 認(rèn)證），無刺鼻異味，避免異味滲透文件，影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”，現(xiàn)場聞味、檢查質(zhì)感，確認(rèn)無異味、無毛刺（避免劃傷文件）。
特殊需求：若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”（如未公開的信訪核查筆錄），可定制 “帶鎖檔案盒”（鎖具建議為防銹金屬鎖，避免塑料鎖易損壞），或在盒內(nèi)增加 “防篡改標(biāo)識”（如一次性封條位）。
盒脊標(biāo)識：適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：
干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；
檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；
盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。
盒蓋與盒身的連接方式
優(yōu)先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻蓋式可完全打開，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒蓋，避免搬運(yùn)時盒蓋脫落、材料散落。
若檔案需頻繁查閱，可在盒蓋內(nèi)側(cè)增加 “口袋”（放置 “查閱登記卡”，記錄每次查閱信息，便于追溯）。
兼容性：適配數(shù)字化管理
若單位已推行 “檔案數(shù)字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時預(yù)留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標(biāo)識），便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案，實(shí)現(xiàn) “實(shí)物 - 電子” 對應(yīng)。
