規(guī)格尺寸
無(wú)酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做。
外觀標(biāo)識(shí)順義組工
檔案盒封面通常印有 “干部人事檔案” 字樣,字體為楷體 72 磅,“正本” 字樣為小初號(hào)宋體,顏色為正紅色。背脊標(biāo)簽用于填寫(xiě)檔案盒內(nèi)檔案的相關(guān)信息,如姓名、單位、檔案編號(hào)等,方便檔案的查找和管理。
作用意義
干部人事檔案盒能夠?qū)Ω刹康穆臍v、自傳、鑒定、考核、任免、獎(jiǎng)懲等材料進(jìn)行統(tǒng)一收納和整理,使檔案管理更加規(guī)范、有序,便于檔案的查閱、利用和保管,對(duì)于干部的選拔、任用、培養(yǎng)以及歷史資料的留存都具有重要意義。
干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范,同時(shí)結(jié)合廉政材料的歸集特點(diǎn)設(shè)計(jì),需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求,常見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長(zhǎng)寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數(shù)量的廉政材料(如年度廉政材料、長(zhǎng)期信訪核查材料等)。
結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個(gè)裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標(biāo)識(shí)區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”(小初號(hào)宋體,正紅色);背脊標(biāo)簽(尺寸對(duì)應(yīng)盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號(hào)、建檔日期” 等填寫(xiě)欄,便于檔案柜中快速檢索。