技術(shù)要求
攝影：主要關(guān)注相機的參數(shù)設(shè)置，如快門速度、光圈、感光度等，以確保拍攝出清晰、曝光準(zhǔn)確且具有藝術(shù)效果的照片。
攝像：除了考慮相機參數(shù)外，還需要考慮幀率、分辨率、鏡頭的穩(wěn)定性等，同時涉及到后期的剪輯和編輯，使整個視頻作品更具吸引力和表現(xiàn)力。
提前與年會策劃人 / 負(fù)責(zé)人深度對接，梳理關(guān)鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關(guān)鍵問題
活動核心目標(biāo) 是側(cè)重 “員工紀(jì)念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業(yè)實力、領(lǐng)導(dǎo)形象）？
關(guān)鍵流程節(jié)點 哪些環(huán)節(jié)必須 記錄？（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎儀式、節(jié)目高潮、合影環(huán)節(jié)）
重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創(chuàng)始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現(xiàn)場即時出片（供直播 / 合影墻）”？
設(shè)備與人員配置：匹配活動規(guī)模
根據(jù)年會規(guī)模（小型 100 人內(nèi) / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設(shè)備和團(tuán)隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設(shè)備故障導(dǎo)致拍攝中斷。
配置類型 小型年會（100 人內(nèi)） 中大型年會（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細(xì)節(jié)）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現(xiàn)場快剪）
攝影設(shè)備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內(nèi)存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠(yuǎn)景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺
攝像設(shè)備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風(fēng)，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩(wěn)定器（如大疆 RS3）+ 領(lǐng)夾麥克風(fēng)（3-4 個，供領(lǐng)導(dǎo) / 主持人）+ 外接監(jiān)視器
輔助設(shè)備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區(qū)補光）、存儲卡讀卡器（現(xiàn)場傳片）
交付驗收：確認(rèn)需求落地
交付時附 “交付清單”，注明各文件的類型、數(shù)量、分辨率，主動詢問 “是否需要調(diào)整某段視頻節(jié)奏 / 某張照片修圖風(fēng)格”，確保最終作品符合預(yù)期。
