慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式，即準備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準備招商的地方請一些事先選中的企業(yè)來參加演示會。節(jié)慶活動的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳，一是當?shù)仄髽I(yè)形象和當?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時候能夠顧及到企業(yè)，會取得事半功倍的效果，因為在宣傳企業(yè)的同時，城市的知名度也會得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象，希望不失時機地樹立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費者心中的地位，如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對企業(yè)的宣傳，招商便會有困難。
一、明確慶典主題
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展歷程、文化特色和慶典目的，確定一個富有意義和吸引力的主題。主題要簡潔明了，能夠準確傳達慶典的核心內(nèi)容和價值。
例如，“輝煌十年，再啟新程”“創(chuàng)新引領(lǐng)，鑄就輝煌”等主題，都能夠體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展成就和未來展望。
二、確定慶典時間和地點
1. 時間選擇
慶典時間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說，可以選擇企業(yè)成立周年紀念日、重大項目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時間舉辦慶典活動。同時，要避開節(jié)假日和重大活動時間，以免影響慶典的效果。
2. 地點選擇
地點的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預(yù)算和參與人員的數(shù)量等因素來確定?？梢赃x擇企業(yè)內(nèi)部的會議室、多功能廳、體育館等場所，也可以選擇外部的酒店、會議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點時，要考慮到場地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。
