節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身),一定要廣泛。宣傳方式眾多,如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式,即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請一些事先選中的企業(yè)來參加演示會。節(jié)慶活動的宣傳既要注重本城市的宣傳,也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳,一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時(shí)候能夠顧及到企業(yè),會取得事半功倍的效果,因?yàn)樵谛麄髌髽I(yè)的同時(shí),城市的知名度也會得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象,希望不失時(shí)機(jī)地樹立其在公眾心目中的形象,并鞏固其在消費(fèi)者心中的地位,如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市,忽略了對企業(yè)的宣傳,招商便會有困難。
應(yīng)急預(yù)案不容忽視。
要提前考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、天氣變化、人員缺席等,準(zhǔn)備好替代方案。
工作人員要明確分工,熟悉流程,確保遇到問題時(shí)能快速反應(yīng)。
措施更要做到位,特別是大型活動,要制定詳細(xì)的保障方案。
七、慶典活動的后續(xù)跟進(jìn)和評估
1. 后續(xù)跟進(jìn)
慶典活動結(jié)束后,要及時(shí)對嘉賓和員工進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),感謝他們的參與和支持,并提供詳細(xì)的慶典活動資料和照片??梢匝埣钨e和員工對慶典活動進(jìn)行評價(jià)和反饋,為今后的慶典活動提供參考和借鑒。
2. 效果評估
對慶典活動的效果進(jìn)行評估,包括參與人數(shù)、嘉賓滿意度、員工滿意度、媒體曝光度等。通過效果評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的慶典活動提供改進(jìn)和優(yōu)化的方向。
企業(yè)慶典活動策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,需要從明確主題、確定時(shí)間和地點(diǎn)、邀請嘉賓和參與人員、策劃活動內(nèi)容、做好宣傳推廣、現(xiàn)場布置和管理、后續(xù)跟進(jìn)和評估等方面進(jìn)行考慮和精心安排。只有這樣,才能舉辦一場精彩、成功的企業(yè)慶典活動,為企業(yè)的發(fā)展和壯大注入新的動力和活力。