慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請人員的級別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
當(dāng)代人的生活、當(dāng)代人所面臨的社會和環(huán)境挑戰(zhàn)、當(dāng)代人的價值觀,需要我們對于節(jié)慶環(huán)境和氛圍有新的規(guī)劃和設(shè)計的表達(dá)。這種表達(dá)既不是完全遵循傳統(tǒng)的掛彩燈、貼標(biāo)語、樹彩旗、放氣球等,也不是模仿西方時尚潮流,而是基于當(dāng)代人的心理訴求,使旅游者進(jìn)入規(guī)劃者所設(shè)定的或營造的一種休閑和愜意的氛圍中,而渾然不覺的一種創(chuàng)新性的表達(dá)。節(jié)慶氛圍營造應(yīng)傾聽大地的聲音,按照自然的內(nèi)在規(guī)律,基于游客的視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺乃至心理感覺的多重體驗需求的綜合,恰到好處地安排每一塊體驗空間,并為旅游者帶來的節(jié)日體驗。
節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身),一定要廣泛。宣傳方式眾多,如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式,即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請一些事先選中的企業(yè)來參加演示會。節(jié)慶活動的宣傳既要注重本城市的宣傳,也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳,一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時候能夠顧及到企業(yè),會取得事半功倍的效果,因為在宣傳企業(yè)的同時,城市的知名度也會得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象,希望不失時機地樹立其在公眾心目中的形象,并鞏固其在消費者心中的地位,如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市,忽略了對企業(yè)的宣傳,招商便會有困難。
三、邀請嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請
根據(jù)慶典的主題和目的,邀請相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動。嘉賓的邀請要提前進(jìn)行,發(fā)送正式的邀請函,并確認(rèn)嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動是全體員工共同的節(jié)日,要鼓勵員工積極參與慶典活動??梢酝ㄟ^內(nèi)部通知、郵件、微信等方式,向員工傳達(dá)慶典的信息和活動安排,激發(fā)員工的參與熱情。