通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會為其做相應(yīng)的策劃。
典
典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
應(yīng)急預案不容忽視。
要提前考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、天氣變化、人員缺席等,準備好替代方案。
工作人員要明確分工,熟悉流程,確保遇到問題時能快速反應(yīng)。
措施更要做到位,特別是大型活動,要制定詳細的保障方案。
二、確定慶典時間和地點
1. 時間選擇
慶典時間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來說,可以選擇企業(yè)成立周年紀念日、重大項目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時間舉辦慶典活動。同時,要避開節(jié)假日和重大活動時間,以免影響慶典的效果。
2. 地點選擇
地點的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預算和參與人員的數(shù)量等因素來確定。可以選擇企業(yè)內(nèi)部的會議室、多功能廳、體育館等場所,也可以選擇外部的酒店、會議中心、展覽館等專業(yè)場地。在選擇地點時,要考慮到場地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場地的容納能力和場地的環(huán)境氛圍等因素。