一、前期準備:先滿足基礎(chǔ)條件
明確許可類別:根據(jù)經(jīng)營的醫(yī)療器械風(fēng)險等級區(qū)分,經(jīng)營第二類需辦理 “第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證”,經(jīng)營第三類才需辦理 “醫(yī)療器械經(jīng)營許可證”,避免錯辦類別。
場地與設(shè)施要求:需有與經(jīng)營規(guī)模匹配的固定經(jīng)營場所(地址需與營業(yè)執(zhí)照一致,不可為住宅),配備產(chǎn)品儲存貨架、溫濕度調(diào)控設(shè)備(冷藏類醫(yī)療器械需專用冷藏柜),同時設(shè)置獨立的質(zhì)量管理人員崗位,且質(zhì)量管理人員需具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì)(如醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或從業(yè)經(jīng)驗)。
資質(zhì)前提:需先完成營業(yè)執(zhí)照注冊,確保經(jīng)營范圍包含 “醫(yī)療器械經(jīng)營” 相關(guān)內(nèi)容,無此經(jīng)營范圍需先到工商部門變更。
二、核心流程:材料提交與審核
(一)準備申請材料
營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(個體戶需經(jīng)營者簽字,企業(yè)需加蓋公章);
法定代表人(或經(jīng)營者)、質(zhì)量管理人員身份證復(fù)印件及資質(zhì)證明(如學(xué)歷證書、從業(yè)年限證明);
經(jīng)營場所和倉庫的平面圖、產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同復(fù)印件;
醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范文件(包含采購、驗收、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的管理制度);
擬經(jīng)營醫(yī)療器械的產(chǎn)品目錄(需標注產(chǎn)品名稱、注冊證號、生產(chǎn)廠家等信息)
第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案或第三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表(可從陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)下載,按要求填寫并簽字 / 蓋章)。
(二)辦理方式與步驟
1. 線上辦理(推薦,省時)
登錄陜西政務(wù)服務(wù)網(wǎng),定位 “西安市”,搜索 “第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案” 或 “第三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可”;
以個體戶經(jīng)營者或企業(yè)法定代表人身份完成賬號注冊與實名認證,上傳上述申請材料的電子掃描件;
在線填寫申請表信息,確認無誤后提交,系統(tǒng)會自動流轉(zhuǎn)至西安市或轄區(qū)的藥品監(jiān)督管理部門;
監(jiān)管部門審核材料,若材料齊全且符合要求,第二類備案通常 1-3 個工作日辦結(jié),第三類許可需 5-7 個工作日(部分情況會上門核查場地與設(shè)施);
審核通過后,第二類可直接下載打印備案憑證,第三類需憑受理通知書到窗口領(lǐng)取許可證,或選擇郵寄送達。
2. 線下辦理(材料齊全現(xiàn)場受理)
攜帶全套紙質(zhì)申請材料,前往西安市政務(wù)服務(wù)中心(未央?yún)^(qū)鳳城八路 189 號)或轄區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的 “藥品監(jiān)管” 窗口;
窗口工作人員核對材料完整性,材料不齊會一次性告知需補正內(nèi)容,材料齊全則出具受理通知書;
后續(xù)審核與線上流程一致,審核通過后,按通知領(lǐng)取備案憑證或許可證。
三、后續(xù)注意事項
許可期限:第三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可證有效期為 5 年,到期前 6 個月需申請延續(xù);第二類備案憑證無固定有效期,但經(jīng)營信息變更需及時更新備案。
信息變更:若經(jīng)營地址、質(zhì)量管理人員、經(jīng)營范圍等發(fā)生變化,需在 30 日內(nèi)到原審批部門辦理變更手續(xù),避免因信息不符導(dǎo)致許可失效。
日常合規(guī):需按經(jīng)營規(guī)范存儲、管理醫(yī)療器械,保留采購與銷售記錄,監(jiān)管部門會定期抽查,違規(guī)操作可能面臨罰款或吊銷許可。