F2. 內(nèi)部控制系統(tǒng)要求
F2.1 該組織應(yīng)建立一套內(nèi)部控制系統(tǒng)(ICS)。
F2.2 該組織應(yīng)指定一名內(nèi)部控制系統(tǒng)經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)內(nèi)部控制系統(tǒng)的管理工作,并確保所有農(nóng)場(chǎng)都符合負(fù)責(zé)任毛類標(biāo)準(zhǔn)(RMS)。
F2.3 該組織應(yīng)配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程,以及對(duì)成員農(nóng)場(chǎng)的信息協(xié)調(diào)和審核工作。
F2.4 內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)保留書面程序,以表明如何滿足農(nóng)場(chǎng)團(tuán)體及社區(qū)農(nóng)民團(tuán)體認(rèn)證的要求,至少應(yīng)包括以下要素的程序:
F2.4.1 接納、添加和除名團(tuán)體成員;
F2.4.2 保存記錄;
F2.4.3 對(duì)團(tuán)體成員和內(nèi)部控制系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn);
F2.4.4 對(duì)團(tuán)體成員進(jìn)行內(nèi)部檢查;以及
F2.4.5 在團(tuán)體內(nèi)使用負(fù)責(zé)任毛類標(biāo)準(zhǔn)(RMS)的標(biāo)識(shí)和進(jìn)行宣傳聲明。
F2.5 內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)保存以下記錄:
F2.5.1 一份書面的內(nèi)部控制系統(tǒng)管理架構(gòu)文件;以及
F2.5.2 一份完整的團(tuán)體成員名單。
F2.6 內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)為每個(gè)農(nóng)場(chǎng)保存以下記錄:
F2.6.1 一份已簽署的成員協(xié)議,該協(xié)議明確規(guī)定了團(tuán)體成員遵守負(fù)責(zé)任毛類標(biāo)準(zhǔn)(RMS)的權(quán)利和義務(wù),并允許內(nèi)部控制系統(tǒng)檢查員進(jìn)行檢查以及認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核;
F2.6.2 標(biāo)明山羊所在位置的農(nóng)場(chǎng)地圖或草圖;
F2.6.3 每個(gè)農(nóng)場(chǎng)已填寫完成的《農(nóng)場(chǎng)問(wèn)卷》;
F2.6.4 內(nèi)部檢查結(jié)果記錄,顯示該農(nóng)場(chǎng)是否符合所有適用要求;以及
F2.6.5 記錄哪些農(nóng)場(chǎng)屬于其他范圍證書的涵蓋范圍,包括每種情況下獲證組織的名稱和認(rèn)證類型(個(gè)體農(nóng)場(chǎng)或農(nóng)場(chǎng)團(tuán)體)。
F2.7 內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)確保:
F2.7.1 所有團(tuán)體成員都能獲取一份負(fù)責(zé)任毛類標(biāo)準(zhǔn)(RMS)或該標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)章節(jié);以及
F2.7.2 所有農(nóng)場(chǎng)團(tuán)體成員都理解該標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求,并清楚不符合標(biāo)準(zhǔn)的后果。
F2.8 應(yīng)為團(tuán)體成員和內(nèi)部控制系統(tǒng)人員(包括內(nèi)部控制系統(tǒng)檢查員)提供關(guān)于負(fù)責(zé)任毛類標(biāo)準(zhǔn)(RMS)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)足以讓他們履行職責(zé)。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。
F3. 團(tuán)體成員要求
F3.1 團(tuán)體成員應(yīng)符合 B3 部分的要求。

