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企業(yè)科學(xué)考勤的四大秘訣

每個(gè)企業(yè)都有自己的考勤制度，但是，這些考勤制度真的合理嗎？能成功落實(shí)并收效良好嗎？華一軟件與你分享，企業(yè)科學(xué)考勤的四大秘訣。

1. 獎(jiǎng)罰分明

科學(xué)的出勤制度的前提是獎(jiǎng)罰分明。企業(yè)以某種手段懲罰違反公司出勤制度的員工是合理的，“罰”是企業(yè)對(duì)違規(guī)員工的權(quán)力。但企業(yè)權(quán)力產(chǎn)生的同時(shí)，相應(yīng)就要產(chǎn)生其義務(wù)，那就是“獎(jiǎng)”，因?yàn)闄?quán)力和義務(wù)是相互依托而存在的。所以，企業(yè)在懲罰違反出勤制度員工的同時(shí)，也要獎(jiǎng)勵(lì)全勤員工。只罰不獎(jiǎng)與只獎(jiǎng)不罰會(huì)極大地影響制度本身的公正性。本案例中，自始至終都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)與罰的結(jié)合，在重罰時(shí)沒(méi)有考慮獎(jiǎng)勵(lì)積極行為，使制度偏離了其制定的出發(fā)點(diǎn)，陷入了“為罰而罰，為獎(jiǎng)而獎(jiǎng)”的誤區(qū)。

2. 公信力

制度的實(shí)施必然會(huì)引起一定的反彈，在開(kāi)始實(shí)施時(shí)也不可避免存在一些不合理之處。出現(xiàn)問(wèn)題并不可怕，及時(shí)糾正即可。但要注意的是，在制度實(shí)行期間，必須考慮制度的公信力，維護(hù)制度的性。朝令夕改是最不可取的，不只使制度喪失殆盡，也會(huì)引起員工的強(qiáng)烈反彈。本案例中，在實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度后，效果本來(lái)非常明顯，卻由于總經(jīng)理的個(gè)人主觀意志而來(lái)個(gè)大變臉，不只讓員工不再相信公司的任何制度，對(duì)公司、對(duì)總經(jīng)理的個(gè)人公信都產(chǎn)生了質(zhì)疑。正是這一錯(cuò)誤決策，引發(fā)了員工的離職潮。

3. 及時(shí)溝通

企業(yè)的制度不能由一個(gè)人決定，需要經(jīng)過(guò)調(diào)研或廣泛征集員工的建議后進(jìn)行操作，尤其是考勤制度。本案例中，制度的制定者沒(méi)有與員工進(jìn)行任何溝通，收集員工對(duì)制度的看法、建議和意見(jiàn)，也沒(méi)有考慮可行性。草率而主觀地做出了諸多假定。試想，如果在制定過(guò)程中，聽(tīng)取員工的想法，獎(jiǎng)罰結(jié)合，如將缺勤員工的罰金，全部用于獎(jiǎng)勵(lì)全勤員工，對(duì)遲到、早退的時(shí)間做一個(gè)更為詳細(xì)的界定等。

4. 信息化平臺(tái)

有句話說(shuō)的好，他山之玉可以攻石?？记诠芾硐到y(tǒng)正是為了輔助企業(yè)規(guī)范化，科學(xué)化考勤應(yīng)運(yùn)而生的?？记谥贫仍偻晟疲趯?shí)際的操作過(guò)程中，也難免因?yàn)槭謩?dòng)考勤而出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤或遺漏，甚至有人故意鉆空子等現(xiàn)象。而有了考勤管理系統(tǒng)后，不僅解放了HR人員，同時(shí)也讓原來(lái)的“人治”變成了“法治”，即根據(jù)先前設(shè)定好的規(guī)則嚴(yán)格的執(zhí)行，這才能保證科學(xué)的考勤制度能夠落實(shí)到位。

您可能還在為以下考勤問(wèn)題而煩惱：

l 復(fù)雜的加班、調(diào)休、請(qǐng)假，人工處理非常累，特別容易出錯(cuò)；

l 日常的考勤請(qǐng)假等單據(jù)需要紙面材料審批，HR要花大量時(shí)間處理這些單據(jù)；

l 考勤數(shù)據(jù)需要人工手動(dòng)點(diǎn)擊采集，故障時(shí)還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失；

l 考勤系統(tǒng)算出來(lái)的報(bào)表還要配合以大量手工修改報(bào)表結(jié)果為前提，不然報(bào)表不正確，浪費(fèi)時(shí)間？

l 人事部門(mén)每個(gè)月被折磨得疲累不堪，特別是要出報(bào)表的前幾天，加班加點(diǎn)都出不了報(bào)表？

l 之前使用的考勤管理軟件功能固化，無(wú)法滿足需求，只能將就著用；

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