本文由人力資源管理系統(tǒng)專家——華一軟件整理
更多HR系統(tǒng)資訊請(qǐng)?jiān)L問(wèn):
在《你的企業(yè)需要eHR嗎》里,我們分析了不同企業(yè)適用的ehr類型。那么,企業(yè)選擇EHR的時(shí)候要注意什么?
企業(yè)的資源是有限的,實(shí)施e-HR方案必然減少企業(yè)對(duì)其它經(jīng)營(yíng)職能的資源分配。所以在選擇E-HR方案時(shí),請(qǐng)先確定好資金預(yù)算,配備合理的支持人力,不要追求時(shí)髦,而要盡可能做到量體裁衣。在選擇合適
自己的e-HR方案有三忌: 貪大求全。有過(guò)多年e-HR實(shí)施經(jīng)驗(yàn)華一軟件認(rèn)為,只有人力規(guī)模在2000人以上的公司實(shí)施完整e-HR方案效果才會(huì)。然而很多企業(yè)在選擇e-HR方案時(shí),總追求完美,希望一步到位。特別是當(dāng)有咨詢顧問(wèn)機(jī)構(gòu)介入時(shí),這種傾向尤其明顯。
以曾經(jīng)某個(gè)接觸過(guò)的軟件企業(yè)為例。最初討論方案選擇時(shí),總經(jīng)理列出一大堆清單,要求凡是自己見(jiàn)過(guò)、聽(tīng)過(guò)的“好東西”都得要。通過(guò)分析澄清需求后,使他了解到,不僅很多e-HR功能不需要,而且已選擇的方案也要“全局規(guī)劃、分布實(shí)施”。 全盤照搬。
為了找到最適合自己的e-HR方案,企業(yè)需要先作自我分析,了解自身管理層推行能力與決心、員工素質(zhì)與執(zhí)行能力、IT水平及現(xiàn)有HR管理水平等狀況,切忌全盤照搬其他公司。尤其是中小企業(yè),如果過(guò)多地 “參考”大企業(yè)的方案,照搬照抄,結(jié)果只能是自縛手腳,無(wú)法運(yùn)作, 過(guò)度依賴。
對(duì)于選擇后三種類型e-HR方案的企業(yè),一般會(huì)有軟件系統(tǒng)提供商和HR管理咨詢服務(wù)商為其實(shí)施方案。企業(yè)在選擇具體的功能或者模塊時(shí),往往過(guò)度依賴供應(yīng)商的建議。當(dāng)一些不切實(shí)際或者暫時(shí)不需要的功能被硬塞進(jìn)方案時(shí),企業(yè)不僅僅承擔(dān)了更多財(cái)務(wù)開支,而且拖長(zhǎng)實(shí)施過(guò)程,并對(duì)方案失去信任。因此,企業(yè)應(yīng)該做好需求分析,了解自己真正的需要,并通過(guò)選擇和實(shí)施的過(guò)程培養(yǎng)自己的HR管理人才。(圖表略) 我們知道,企業(yè)任何一項(xiàng)成功的投資活動(dòng),其效益回報(bào)都要經(jīng)歷一個(gè)U型曲線。e-HR方案也不例外,其對(duì)HR管理乃至企業(yè)整體的效益影響是先下降再上升的。企業(yè)要面對(duì)初期的管理混亂,人員的抱怨,財(cái)務(wù)開支的增長(zhǎng)各類問(wèn)題。你是否已經(jīng)做好準(zhǔn)備迎接這些挑戰(zhàn)?是否還有更重要的事情比如增加收入才是你首要處理的?
不是每家企業(yè)都需要e-HR,也不是每一項(xiàng)HR職能都需要e化 ,更不是每一項(xiàng)HR職能內(nèi)的每一項(xiàng)作業(yè)步驟都需要e化。在選擇合適的e-HR方案時(shí),請(qǐng)記住這點(diǎn):我們常常可以花小錢,辦大事。