投標人辦理投標保函通常需經(jīng)過 “申請 — 審核 — 出具 — 終止” 四個階段，以銀行保函為例，具體流程如下：
投標人準備申請材料：
基礎(chǔ)資料：營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等（證明企業(yè)主體資格）；
項目資料：招標公告、招標文件、投標文件（明確保函金額、有效期等要求）；
財務與信用資料：近 1-3 年財務報表、銀行征信報告、過往項目履約記錄等（證明還款能力與信用狀況）；
反擔保材料（如需要）：保證金、不動產(chǎn)抵押、第三方保證等（銀行根據(jù)投標人資質(zhì)要求提供）。
向銀行提交申請并繳費：
投標人填寫《投標保函申請書》，連同上述材料提交給合作銀行或有資質(zhì)的擔保機構(gòu)；
銀行審核通過后，投標人按約定繳納手續(xù)費（通常按擔保金額的一定比例收取，如 0.1%-0.5%）及反擔保相關(guān)費用。
銀行出具保函：
銀行根據(jù)招標文件要求及審核結(jié)果，擬定投標保函文本，經(jīng)投標人確認后正式出具；
投標人將保函原件密封后，隨投標文件一并提交給招標人。
保函終止與注銷：
常見終止情形：
未中標：招標結(jié)束后，投標人憑招標人出具的 “未中標通知書” 或保函原件，向銀行申請注銷保函；
中標后履約：投標人按要求簽訂合同并提交履約保函后，投標保函自動失效；
有效期屆滿：保函超過約定有效期仍未被索賠，自動失效；
發(fā)生索賠：保證人向受益人賠付后，保函終止，同時向投標人追償。
