在銀行營業(yè)廳中，每個營業(yè)員每天都會創(chuàng)建許多不同的客戶數(shù)據(jù)文件，包括客戶信息表、公司文件、禮品信息等?！懊刻煜掳嗲?，所有員工都需要將收集到的這些文件收集到主管那里，然后主管總結(jié)成一行。這種方法不僅占用了員工和廳主管大量的時間，而且手工復制的工作往往會導致文件版本混亂，有時會因人為的疏忽而丟失重要的表格信息。

在日常工作中，員工按規(guī)定在自己的電腦中存儲文件后，這些文件將在時間自動同步到營業(yè)廳主管的電腦上。同時泛圈企業(yè)云盤客戶端會提醒員工文件被更新，無需人工傳輸，大大節(jié)省了文員和主管組織文檔的時間。部門主管可以設置共享文件夾的權(quán)限，指定的部門和組人員可以查看文件。管理層還可以隨時查看員工同步文件夾操作的歷史記錄，以了解員工的工作條件和工作結(jié)果。這有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)項目過程中的問題，并在會議期間通知員工及時改正，提高了部門與企業(yè)之間的協(xié)作效率。

員工還可以通過URL鏈接及時共享工作文檔，其他員工可以通過任何設備隨時隨地查看版本的文件。

泛圈企業(yè)云盤的文件采集和共享功能是自動化的，支行業(yè)務部門也可以隨時查看各營業(yè)廳的運行情況?？偛靠梢约皶r了解禮品配送、客戶資料等信息，大大提高銀行內(nèi)部業(yè)務運營效率。

泛圈企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利。即使是云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，這有效地防止了云端隱私泄露。它還支持水印保護、身份驗證等功能為企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)保駕護航。

泛圈企業(yè)云盤云盤自動將文件備份到云，并自動生成多個版本。如果發(fā)生員工誤操作或電腦損壞等事故，泛圈企業(yè)云盤可以有效防止其他事故造成不必要的損失。此外，員工在編輯和修改文檔時可能會誤操作。例如，文件被刪除了文件或者誤刪了文件中較重要的部分。泛圈企業(yè)云盤保留了至少6個月的文件歷史版本，并提供回收站功能，可以輕松還原整個文件夾，無需擔心文件出現(xiàn)意外情況。

證券投資銀行總部的負責人和業(yè)務員大多出差。為了能夠隨時查閱公司文件，出差時通常需要帶上筆記本電腦，這樣才能“隨身攜帶文件”。在出差前將出差期間可能訪問的文件手動復制到平板電腦上，并在出差后通過電子郵件與同事交換文檔。這種方法不僅耗費時間，而且平板電腦的存儲空間也有限。通常情況下，所需的文件不會復制到中。因此，如何利用平板電腦訪問個人電腦的文件就成為當務之急。

泛圈企業(yè)云盤全平臺支持的特性滿足了任意設備上都能打開或編輯文件。通過多人協(xié)同同步文件夾共享數(shù)據(jù)，可以在出差時直接使用手機或平板電腦打開、編輯文件。

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)數(shù)據(jù)更加集中，而傳統(tǒng)的企業(yè)信息化成本包括硬件成本、軟件成本和必要的人工成本。一些銀行和證券公司采用FTP共享平臺模式進行數(shù)據(jù)傳輸，應用比較復雜，文件傳輸?shù)姆€(wěn)定性和下載速度都不理想?；A設施需要IT人員不斷升級，企業(yè)文件需要IT人員定期存檔和備份，這實際上增加了公司在寬帶、存儲和勞動力成本方面的投資。

選擇泛圈企業(yè)云盤可以幫助節(jié)省大量成本。首先，沒有服務器硬件成本，沒有服務技術升級和軟件成本，還節(jié)省了it人員的招聘成本。在使用便捷的IT產(chǎn)品時，不需要考慮IT體系結(jié)構(gòu)的管理、操作和維護。降低了企業(yè)成本，也更加環(huán)保節(jié)能。