中式展臺以木質結構為主,精雕細琢、古樸典雅??臻g上講究層次,多用隔窗、屏風進行分割,通常講究對稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國元素,襯托產品的高貴與底蘊。因裝修造價較高,且缺乏現(xiàn)代氣息,一些中式展臺也會只在局部采用中式風格處理,搭配時尚,產生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺的創(chuàng)作范圍。
關于會展前期策劃要注意的細節(jié):
①信息發(fā)布,從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執(zhí),對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效,接下來需要做的就是資源分配,主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式,傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。
策劃案的關鍵在于論證的科學性。論證環(huán)節(jié)不科學,方案就不可能具有可行性。因此,在會展策劃案的編撰過程中,要重視科學方法和科學數(shù)據的運用。論證的科學性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴謹,不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據應當標注來源,數(shù)據來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細采集數(shù)據,進行比較,并與策劃方案的內容關聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網上復制;重要數(shù)據要進行調查研究,采集數(shù)據,要親自到現(xiàn)場考察調研,和相關企業(yè)進行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財務分析的數(shù)據要有科學依據,不能隨意杜撰等等。
會展策劃案的內容要做到系統(tǒng)性。從內容上看,各個章節(jié)之間的關系要合乎邏輯,不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性,結構合理,不能出現(xiàn)內容缺失。各個環(huán)節(jié)的內容不能出現(xiàn)時間沖突,任務沖突,更不能出現(xiàn)內容沖突。內容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面:一是事項的系統(tǒng)性,策劃的各個事項內在的關聯(lián)清楚,涉及的人、事、任務和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時間的系統(tǒng)性,所有的工作都應當建立時間序列的合理安排,不能出現(xiàn)時間沖突,人和事都與時間進度建立對應關系;三是空間的系統(tǒng)性,會展活動要做好空間安排,所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖,確定重要點位的布局和安排,空間布置與設備選擇,人員配備,構建起空間的系統(tǒng)性。