由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務或者無法履行義務，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預付保函，或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預付金額，使買方能夠順利的收回所預付的款項，有銀行作出承諾。

因為正常的銀行保函是需要在該銀行有一定存款做為保證金的，如果申請人違約了，銀行在向招標人支付違約金的同時，也會從投標人的帳戶中扣除相應的保證金。但是由于大多數(shù)投標人并沒有多余的資金存在銀行帳戶，而且存了錢的銀行也不一定能夠開保函，因此，投標人很難自己直接從銀行申請辦理保函。

預付款保函和預收款退款保函的區(qū)別：預付款保函時施工方開給業(yè)主的，業(yè)務見函付預付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應金額賠付給業(yè)務。預收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務開給施工方的，目前這種用到的比較少。

首先，如果我們想要去辦理銀行保函，那么一般需要兩部分資料，一部分為由銀行或擔保公司提供，一般為相關簽約資料；一部分為客戶提供，一般為企業(yè)基礎資料。接下來我們就來詳細的介紹一下。