1 、 托運航空貨物應包裝完好，攜帶發(fā)運人有效身1份證件，屬國家控制或禁運品還應攜帶相關證明文件（如屬單位發(fā)貨還應單位出具證明） 2 、 詳細填寫貨物托運書 3 、 對貨物進行檢查、稱重 4 、 憑有效單證、證件到北京航空快遞營業(yè)柜臺辦理托運（發(fā)貨）手續(xù)； 5 、 交運費后請妥善保管貨運單的托運人聯； 6 、 若托運國際貨物，還應先交海關、商、衛(wèi)、動、植檢驗，符合規(guī)定后辦理托運手續(xù)。

航空托運有兩種托運方式：直飛和轉飛， 相對來說轉飛價格要比直飛的價格要便宜三分之一，但時效沒有直飛快，是指航空貨運代理公司將若干批單獨發(fā)運的貨物集中成一批向航空公司辦理托運，填寫一份總運單送至同一目的地，然后由其委托當地的代理人負責分發(fā)給各個實際收貨人。這種托運方式，可降低運費，是航空貨運代理的主要業(yè)務之一， 也就是所說的航空集中托運。

1. 托運貨物時應檢查托運人的有效身份證件。按要求寫貨物托運書，明確是否保險，是否填寫聲明價值，并由托運人接貨人雙方簽字或蓋章。 2. 托運人對托運書的真實性，準確性負責。 3. 托運政府限制運輸及需要向公安，檢疫等政府部門辦理有關手續(xù)的貨物，應隨附有效證明。 4. 運輸條件不同或性質相互對立的貨物，應分別辦理托運手續(xù)。 5. 貨物包裝應適合航空運輸的要求，嚴禁用草袋包裝和草繩捆扎。

空運航單是進行航空快運必不可少的單據，是一種運輸合同，不可轉讓。它不同于海運提單，它并不代表所托運貨物的所有權。航空運單是由承運人或其授權的找理人出具的，航空貨物運輸中的一個重要的單據。 一、承運合同 航空運單一旦簽發(fā)，即成為簽署承運合同的一個書面證據。承運合同必須由發(fā)貨外運人或其代理與承運人或其代理簽署后方能生效。如果代理既是承運人的代理又是發(fā)貨外運人的代理，就要在運單上簽署兩次。 二、接收貨物的證明 當發(fā)貨人將貨物托運后，承運人或其代理將分航空運單正本（orginial-for東航theshipper)交給發(fā)貨人（即托運人），作為接收貨物的證明。 三、運費帳單 航空運單可作為運費帳單和。因為它分別記載著屬于收貨人（或發(fā)貨人）應負東航擔的費用和屬于代理的費用。承運人將運單的第二分正本（originial-forthe外運issuingcarrier)自己留存，作為運費收取憑據。 四、收貨人核收貨物的依據 第三份運單正本注明“original-fortheconsignee”，由航空物流有限公司隨機交給收東航貨人，收貨人據此核收貨物。 五、報關憑證 在貨物到達目的地后報關時，運單通常是海關檢查放行的基本單據。 六、保險證書 如果承運人保險而發(fā)貨人又要求承運人代為保險，那么航空物流有限公司運單即可用來作保險證 七、承運人內部處理業(yè)務的依據 航空運單是承運人在辦理該運單項下貨物的發(fā)貨、轉運、交付的依據。承運人根據運單的上所記載的內容辦理這些事項。