■ 空運出口業(yè)務范圍
空運出口根據客戶的委托,辦理貨物出口前后的一切業(yè)務;審核客戶提供的各類清單和批件;制作各類單證;訂艙、報關;辦理產地證、保險單和商檢證;預定航班、國內運輸、打包裝、簽發(fā)提單、運雜費結算,快郵國內、外單證;辦理在國外的進口報關、納稅、轉運、送貨;辦理在國外的代理業(yè)務。
■ 空運出口操作流程
1、委托書
由托運人自己填寫貨運托運書。托運書應包括下列內容欄:托運人、收貨人、始發(fā)站機場、目的地機場、要求的路線/申請訂艙、供運輸用的聲明價值、供海關用的聲明價值、保險金額、處理事項、貨運單所附文件、實際毛重、運價類別、計費重量、貨物的品名及數量、托運人簽字、日期等。
2、審核單證
單證應包括:發(fā)票、裝箱單、托運書、報送單項式、外匯核銷單、許可證、商檢證、進料/來料加工核銷本、索賠/返修協議、到付保函、關封。
3、 訂艙
接到發(fā)貨人的發(fā)貨預報后,向航空公司噸控部門領取并填寫訂艙單,同時提供相應的信息;貨物的名稱、體積、重量、件數、目的地;要求出運的時間等。航空公司根據實際情況安排艙位和航班。貨運代理訂艙時,可依照發(fā)貨人的要求選擇的航線和承運人,同時為發(fā)貨人爭取、合理的運價。
4、接貨
發(fā)貨人自送貨:貨運代理應傳真貨物進倉圖給發(fā)貨人,注明聯系人、電話、送貨地址、時間等。以便貨物及時準確入倉。
貨運代理上門取貨:發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯系人、電話、時間等相關信息,以確保貨物及時入倉。
5、出口報關
報關單證齊全后,由貨運代理人代理發(fā)貨人向海關申報;海關審核無誤后,海關官員即在用于發(fā)運的運單正本上加蓋放行章。
6、費用結算
發(fā)貨人與貨運代理人在飛機起飛前結清相關運雜費用。
■ 空運出口注意事項
1. 由于海關調查部門對某票貨物有質疑,而造成貨物不能運輸;由于氣候原因,飛機需要臨時增加油料的載量,而導致飛機起飛以及落地重量超載,而導致拉下貨物,控制載量。
2. 貨物外包裝應符合國際運輸標準,貨物不能裸露。
3. 超大件、超重(毛重≥60kgs)要提前告知貨運代理人,協助打好托盤,以便叉車的使用。
目前我國航空貨運市場得到大力發(fā)展,在日常經濟活動中,扮演著重要的角色,航空貨運與其它公路運輸、鐵路運輸及海上運輸等相比較,航空貨運有著明顯的優(yōu)點。
(一)、航空貨運速度快。
航空貨運以飛機作為運輸工具,時速為600公里/小時到800公里/小時;正是由于航空貨運速度快的特點,所以特別適合海鮮、活體動物、血液及易腐的貨物運輸,由于這些貨物對時間要求特別高,只能采用航空運輸;另外,一些企業(yè)需要及時面對市場快速變化而作出快速的反應,例如生產企業(yè)、貿易公司的合同,投標書及生產樣品,服裝企業(yè)的成衣的及時上市等,所有這些都需要利用航空貨運去支持,方能獲得更高的利潤。
(二)、航空貨運貨物破損率低,性良好。
空運的貨物在裝完機后,很難對貨物有破損情況發(fā)生,而且不會像公路運輸途中有顛簸現象,一些精密儀器采用航空貨運運輸有更多的優(yōu)勢。
(三)、航空貨運的運輸跨度大
目前,寬體飛機在執(zhí)飛一趟航程可以飛7000公里左右,就算跨洋運輸也一點沒問題,如果在同等時間內,航空貨運的運輸在縱橫水平上優(yōu)于海運。
正是由于航空貨運有以上幾點優(yōu)點,使得航空貨運能為生產企業(yè)在加速商品的流動,及節(jié)約產品的倉儲費用上有很大的幫助;另外對企業(yè)在支付保險費、利息上,能節(jié)約更多成本付出,能夠加快企業(yè)的資金周轉,大大地提高資金的利用率。
但是航空貨運也有它自身的缺點
航空貨運運價高,及裝貨量不及海運,特別是易受天氣原因影響,而致使航班延誤或者臨時取消,造成貨物不能及時到目的地。
國內航空貨運流程:
發(fā)貨人下單---客服專員---通知提貨---訂艙---安排航班---上門提貨---核對貨物數據---制單----機場貨站交貨---安檢---放行---打板/裝箱---裝機---航班起飛---途中跟蹤---到達對方機場---機場理貨---提取貨物---配送貨物----收貨人簽收---原單返回發(fā)貨人
國際航空貨運流程:
發(fā)貨人下單---客服專員---委托書---訂艙---進倉通知---單證進倉---貨物進倉----核對數據---提單確認---制單----報關----海關預錄---申報---海關審單---查驗---放行----打板/裝箱---排倉---裝機---航班起飛----途中跟蹤---到達機場---目的港清關---提取貨物----核銷單退回---發(fā)貨人核銷