現(xiàn)在全國都在逐步走向無酸紙檔案。檔案盒對于裝訂在盒子內的科技檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的，因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又實用。但是檔案盒廠家歸檔文件的終歸屬是檔案室，而檔案室有不同于機關檔案室管理的特點和要求。 那么干部人事檔案盒整理的時候，都需要注意哪些編號方式和注意事項？ ：筆形編號法。 檔案盒筆形編號法是按照卷名（即干部姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類似四角號碼法），這種編號具有簡便、易學、編號效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點。 檢索方法比較科學、只要掌握了取筆形編號的基本規(guī)則，就能運用自如。 第二：姓氏筆劃編號法。 姓氏筆劃編號法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進行編號的方法。這種方法的優(yōu)點是：簡單、易學，檔案存放位置固定，不易錯號。 但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號過多，有的號過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問題。 第三：漢語拼音字母編號法。 漢語拼音字母編號法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號和使用都很簡便。 缺點是：如拼音不熟練或不準，易出差錯 此外，還有的單位采用“單位編號法”、“職務（職稱）編號法”、按干部調進時間順序“大流水排列編號法”，等等。

長春拓源檔案用品有限公司是一家集檔案用品研發(fā).生產.銷售批發(fā)于一體的大型檔案盒印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產基地平鄉(xiāng)縣境內，本廠自1983年建廠至今已有20多年的歷史，集優(yōu)質產品信譽至上，憑著真誠的服務，高標準的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等部門。

目前該工廠面積達9000平方米，擁有的整套生產流水線，標準化廠房，擁有固定資產320萬元，于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑（傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產品），使產品真正具有不變質、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點，確保產品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。

產品包括：各種無酸紙檔案盒，科技檔案盒.文書檔案盒.會計檔案盒.銀行檔案憑證箱.會計電算化.干部檔案盒.人事檔案盒.會計（報表）檔案盒.照片檔案冊.城建檔案盒.檔案袋等系列產品。城建/法院/公安/工商/稅務/銀行/保險/郵電/氣象/部隊等檔案裝具。及各種高級檔案夾/電腦夾/帳夾/證書/表格等，并可按用戶所提供的數(shù)據(jù)圖樣生產。

現(xiàn)已在西北三省設有辦事處。本廠始終以質量求生存、創(chuàng)新求發(fā)展，信譽引客戶的生產管理方針，以誠信為座右銘，贏得了廣大檔案界朋友的支持和厚愛。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。 人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當重要。 提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。 檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。 學生檔案系統(tǒng)是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。 在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。 所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。