問題一:
企業(yè)雖然開通了電子票據(jù)功能,卻做不了電票業(yè)務,如:開票申請、票據(jù)簽收、背書轉讓、貼現(xiàn)申請等。
原因:
出現(xiàn)這樣的情況,很有可能是因為企業(yè)網(wǎng)銀沒有開通“可轉入、可轉出”功能或者企業(yè)網(wǎng)銀中的組織機構代碼號與實際不相符。
解決方案:
企業(yè)可請開戶行查詢網(wǎng)銀信息,采取相應的補救措施。若是前一個原因,申請開通功能即可,若是后者則按照網(wǎng)銀的管理辦法調整好企業(yè)的組織機構代碼證號即可。
辦理銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務中存在的風險
1、對票據(jù)真?zhèn)蔚谋鎰e能力不足,存在受理偽票的風險。隨著犯罪分子利用高科技手段制假水平的提高,“克隆”匯票達到了以假亂真的地步,在缺少先進的檢測儀器的情況下,僅憑肉眼觀察鑒定票據(jù)的真實性,存在著很大的風險性。
2、銀行工作人員和企業(yè)財務人員工作失誤,造成潛在風險。銀行承兌匯票上都有明確而規(guī)范的記載事項,但在辦理貼現(xiàn)的過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)因銀行工作人員責任心不強,違規(guī)操作,造成出票行填寫的出票日期、到期日、出票人全稱及簽章等要素不規(guī)范。同時,企業(yè)在背書轉讓過程中,由于財務人員金融票據(jù)知識欠缺,造成背書人簽章不到位、重疊或模糊不清、被背書人全稱填寫與印章不符,以及背書轉讓與簽章不連續(xù)現(xiàn)象。這些因素都可能影響匯票到期承兌結算,造成潛在風險。
3、辦理貼現(xiàn)業(yè)務時,對企業(yè)所提供資料的真實性審查不嚴,匯票取得的合法性存在風險?,F(xiàn)代金融業(yè)競爭激烈,為占領票據(jù)市場,有的銀行對企業(yè)交易的真實性審查流于形式,對申請貼現(xiàn)人提供的交易合同、增值稅不作認真調查,違規(guī)辦理沒有真實交易背景的票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務。匯票到期一旦不予付款,申請貼現(xiàn)企業(yè)又以無資金逃債,將給銀行的追索增加難度。
范操作,堵塞漏洞,防范風險
為從源頭上堵塞漏洞,防范風險,應從以下幾方面做起:
1、加強學習,提高素質,規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學習《票據(jù)法》、《支付結算辦法》及相關的票據(jù)業(yè)務知識,提高審票、驗票、識假防詐的技能和風險防范意識。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務。首先,要堅持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復,貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖?。因此,不論是當?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實行雙人實地查詢,把風險降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實的商品交易關系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務。
3、嚴格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關規(guī)定辦理,實行專人負責。嚴禁臨時工、保安人員和其他無關人員接收會計函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關注各類經(jīng)濟、金融報刊雜志上有關票據(jù)業(yè)務的信息和國家政策,以及有關的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風險防范意識。
銀行承兌匯票是銀行、企業(yè)等記載經(jīng)紀業(yè)務,明確經(jīng)濟責任和憑以記載賬務的憑證或證明,因此票面所有的填寫必需做到規(guī)范化,要做到規(guī)范化,就必須要素齊全,數(shù)字正確,字跡清晰,不錯漏,不潦草,防止涂改。
銀行承兌匯票填寫有嚴格的規(guī)范:
①雙冠頭票號,票據(jù)的區(qū)別識別碼。
②一致性要求:出票人和收款人的全稱填寫不能涂改,不能錯,漏,多字。
③日期及期限:日期必需是大寫,出票日期與到期日之間的相隔期間不得大于6個月。注意大小月,閏年月的變化。
④匯票的面額:出票金額不得大于1000萬元,大小寫要一致。
⑤簽章一致性:出票人印鑒是公章或財務專用章并加蓋法人章,全稱或簡繁寫必需與出票人一致。
⑥銀行承兌人必須是匯票專用章,帶出票行的行號/有出票行經(jīng)辦人員簽章(或簽名)。
