代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬?！?[1]

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。

1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。[1]

2、對外提供財務會計報告。代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告，經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

3、向稅務機關提供稅務資料。

4、協(xié)助委托人建立健全內部財務控制制度

5、委托人委托的其他會計業(yè)務。

6、代辦稅務登記、變更登記、注銷登記手續(xù)，代辦一般納稅人認證；

7、代辦納稅申報事宜；

8、擔任常年稅務、會計顧問，提供會計、稅務咨詢服務；

9、代理建帳、記帳、設計企業(yè)財務制度，為企業(yè)提供財務報表分析；

10、代辦減稅、退稅、免稅事項；

11、代辦財產損失、投資損失鑒證，代辦報批手續(xù)；

12、開展稅收籌劃工作；

13、協(xié)助企業(yè)進行改組、改造，設計企業(yè)經營管理制度；

14、開展網上稅收，財務咨詢服務。

根據《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，代理記賬機構及其從業(yè)人員應當履行義務：

1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務，遵守有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；

2、對委托人示意要求做出不當的會計處理，提供不實的會計資料，予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求應當拒絕；

3、在對執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密，負有保密責任；

4、對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

企業(yè)代理記賬的常見問題：1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書，對兩側的支配權、崗位職責短少清楚的標準，在現實工作碰到質疑時，通常沒法分辨崗位職責。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候，企業(yè)就需要更加慎重。

2、單獨“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現疑惑可以逃避崗位職責，傷害托付單位的權益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應用，有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機軟件來替代手動式做賬。

4、管帳原材料交待費事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時，沒有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現遺失或損毀時沒法查找。

5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞，平常事務管理可通過電話交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務管理。