舊賬爛賬處理實(shí)操階段
主要工作內(nèi)容為:
(1)與公司出納一起盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,同時(shí)和賬上作比對(duì),發(fā)現(xiàn)不一致的情況及時(shí)處理,并填寫(xiě)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表。
(2)讓出納打印一份公司所有開(kāi)戶行的對(duì)賬單,挨個(gè)賬戶進(jìn)行核對(duì),以保障每個(gè)賬戶的銀行賬和對(duì)賬單是一致的。
(3)聯(lián)系公司倉(cāng)庫(kù)保管工作人員開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨,記錄下實(shí)際存貨數(shù)據(jù),并與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
(4)找到設(shè)備管理人員,一起盤(pán)點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對(duì)實(shí)際情況和賬上記錄是否一致。
(5)讓各責(zé)任銷售人員逐一聯(lián)系每個(gè)客戶,通過(guò)核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等憑據(jù)來(lái)核對(duì)應(yīng)收賬款。
(6)聯(lián)系企業(yè)所有的供應(yīng)商,要求他們把應(yīng)付賬款對(duì)賬單整理好,發(fā)給公司的采購(gòu)工作人員進(jìn)行前期核對(duì)。
(7)查閱國(guó)、地稅納稅申報(bào)系統(tǒng),查看公司的納稅情況,同時(shí)也核對(duì)賬上的涉稅數(shù)據(jù),確定跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致才可以。
(8)完成上述工作后,開(kāi)始收集各種單據(jù)、建賬用的單證。對(duì)于以前沒(méi)有賬的,著手建賬。有賬的再次進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)調(diào)整。
有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
減少時(shí)間、節(jié)約成本
??如果辦理者對(duì)工商財(cái)稅不太熟悉,那么在辦理過(guò)程中自然會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且需要不斷的在各部門(mén)之間來(lái)回奔波,這其中所產(chǎn)生的時(shí)間成本與金錢(qián)成本對(duì)創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)都是非常大的。但如果選擇工商財(cái)稅代理機(jī)構(gòu),所有的事宜都將由代理公司全權(quán)代理,這樣就為企業(yè)節(jié)省了很多的時(shí)間和金錢(qián)成本。

