人工坐席功能
根據(jù)客戶(hù)的需要,將進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)的話(huà)路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶(hù)將和座席員進(jìn)行一對(duì)一的交談,座席員解答客戶(hù)的咨詢(xún)或輸入客戶(hù)的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶(hù)的來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出相關(guān)的客戶(hù)資料并顯示在界面上,此時(shí),您可以對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行 新增、修改、刪除、保存操作。
1.登錄: 將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接,開(kāi)始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開(kāi)連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號(hào):在號(hào)碼顯示中輸入電話(huà)號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),無(wú)需在電話(huà)上撥號(hào),非常方便。(對(duì)于耳機(jī)式電話(huà)就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話(huà)掛斷(對(duì)于耳機(jī)式電話(huà)就必須有此功能)。
5. 錄音:將通話(huà)的內(nèi)容錄到硬盤(pán)的文件,以便以后使用。
6.停止:停止錄音。
7.留言:給服務(wù)人員留言。
8.聽(tīng)留言:服務(wù)人員可以聽(tīng)是否有人給他留言。
9.遠(yuǎn)程接聽(tīng):無(wú)需跑過(guò)去,就可以接聽(tīng)同事的電話(huà)。
10.免打攪:在不希望有人打攪的時(shí)候使用此功能,你的電話(huà)將不在振鈴,再按一次則恢復(fù)。
11.轉(zhuǎn)接電話(huà):將一個(gè)呼叫轉(zhuǎn)接到另一個(gè)服務(wù)人員處。
12.電話(huà)會(huì)議:可以實(shí)現(xiàn)多方通話(huà)。
13. 收發(fā)傳真:每一服務(wù)人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無(wú)需傳真機(jī)。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務(wù)器上。
14.聽(tīng)公司介紹:對(duì)于用戶(hù)詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題,機(jī)器中已保存了標(biāo)準(zhǔn)的回答,這時(shí)可以將呼叫者轉(zhuǎn)移到聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音播放中。對(duì)于需要常常向用戶(hù)解釋某類(lèi)問(wèn)題(如如何開(kāi)戶(hù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量。
15.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個(gè)人的地址簿,方便撥號(hào),以免記憶很多電話(huà)號(hào)碼。
16.來(lái)電歷史:詳細(xì)記錄來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電者姓名、來(lái)電日期和時(shí)間等。
17.外線(xiàn)狀態(tài):顯示外線(xiàn)的使用情況。 內(nèi)線(xiàn)狀態(tài):顯示內(nèi)線(xiàn)的使用情況。
系統(tǒng)特點(diǎn):
& 采用APM嵌入式系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)設(shè)計(jì),運(yùn)行達(dá)到電信級(jí)穩(wěn)定與;超靜音設(shè)計(jì)。
& 支持PSTN、SIP中繼線(xiàn)路混合使用;真正實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]
& 語(yǔ)音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話(huà)音質(zhì),滿(mǎn)足企業(yè)商業(yè)應(yīng)用需求。
& 呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務(wù)固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時(shí)支持電路交換;系統(tǒng)平臺(tái)硬件、軟件都實(shí)現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺(tái)設(shè)備上承載和實(shí)現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠(chǎng)商提供。
& 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開(kāi)發(fā)接口保持一致。
& 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會(huì)議資源;無(wú)需額外配置相應(yīng)硬件以及線(xiàn)路資源。
& 支持全球不限區(qū)域的分布式遠(yuǎn)程坐席。
& 個(gè)性化設(shè)計(jì),統(tǒng)一WEB頁(yè)面管理;安裝、實(shí)施、擴(kuò)展容易快捷。
& 開(kāi)放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。
近年來(lái)隨著國(guó)家高速鐵路的大規(guī)模建設(shè),國(guó)內(nèi)基建的隧道的數(shù)量在急劇增多,超長(zhǎng)隧道更是屢見(jiàn)不鮮,如何解決在隧道內(nèi)部發(fā)生災(zāi)害性緊急情況下的應(yīng)急通訊保障,確保鐵路各級(jí)指揮中心對(duì)災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)的綜合指揮就成了一個(gè)需要重視的問(wèn)題。 浙江合億通信技術(shù)有限公司(HEYCOM),是一家專(zhuān)注于企業(yè)融合通信、工程特種行業(yè)應(yīng)急通信,能夠?qū)I(yè)提供各種綜合通信解決方案的公司,服務(wù)的客戶(hù)已遍布華東華南華中以及西北開(kāi)發(fā)建設(shè)群四個(gè)大片,產(chǎn)品組網(wǎng)方案已覆蓋企業(yè)、工程、行政等社會(huì)不同層級(jí)單位。 HEYCOM隧道專(zhuān)用應(yīng)急語(yǔ)音系統(tǒng)解決方案,適用于各種惡劣環(huán)境的隧道工程或礦洞的應(yīng)急通信解決方案,系統(tǒng)采用的產(chǎn)品技術(shù)以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),與HEYCOM成熟的IPCC組網(wǎng)結(jié)合,形成了完整系統(tǒng)解決方案。
營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動(dòng)態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務(wù)、預(yù)測(cè)式撥號(hào)、點(diǎn)擊撥號(hào),提高工作效率。 通話(huà)錄音 在線(xiàn)試聽(tīng)亦可下載,讓管理及培訓(xùn)更加方便,同時(shí)可用作證據(jù)留存。 來(lái)電彈屏 自動(dòng)彈出客戶(hù)資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶(hù)管理、服務(wù)記錄、回訪(fǎng)列表、文檔管理、短信、知識(shí)庫(kù)等功能。 班長(zhǎng)坐席 班長(zhǎng)坐席可查看坐席組的信息,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席狀態(tài),班長(zhǎng)可以強(qiáng)制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線(xiàn))。 坐席任務(wù) 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶(hù)接聽(tīng)后把該通電話(huà)轉(zhuǎn)給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話(huà)排隊(duì)管理 可設(shè)定固定接聽(tīng)坐席和動(dòng)態(tài)接聽(tīng)坐席,以便根據(jù)來(lái)電情況,靈活調(diào)整某個(gè)隊(duì)列接聽(tīng)話(huà)務(wù)員的人數(shù)。 多方電話(huà)會(huì)議 可實(shí)現(xiàn)30-50方的免費(fèi)電話(huà)會(huì)議(選配模塊)。 IVR語(yǔ)音 可視化自定義IVR流程,支持多級(jí)IVR,系統(tǒng)可配置多個(gè)接入號(hào)。 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 自動(dòng)生成坐席通話(huà)量和通話(huà)時(shí)長(zhǎng),亦可導(dǎo)出意向客戶(hù)資料,為管理者節(jié)省時(shí)間。 意向客戶(hù) 標(biāo)記功能,意向客戶(hù)盡在掌握,隨時(shí)跟進(jìn)。 話(huà)務(wù)排隊(duì) 系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)來(lái)電實(shí)行自動(dòng)的話(huà)務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話(huà)務(wù)量、來(lái)電記憶、VIP等分配方式。 知識(shí)庫(kù) 銷(xiāo)售過(guò)程中遇到刻鐘產(chǎn)品知識(shí)問(wèn)題、價(jià)目表、活動(dòng)表、政策表、功能表等等,可以在知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理。
