ACD (Automatic Call Distributor )—— 自動呼叫分配
指呼叫中心采用的電話呼叫設備,它按先后順序將來電均勻地分配給座席。這一系統(tǒng)可以是單機,也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通常可以將來電者排人等候的隊列中、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數據以供報告之用。
CTI (computer-telephone integration )—— 計算機電話集成
使電話交換機與計算機系統(tǒng)相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業(yè)務歷史記錄等。
IVR (interactive voice response )—— 交互式語音應答
指一種系統(tǒng),可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術得到應用的話,還可以通過發(fā)出語音指令)進入企業(yè)數據庫,來獲取或更新數據、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統(tǒng)(VRU )
1,集中式:總部單個呼叫中心和客戶服務系統(tǒng),集中資源,統(tǒng)一服務,簡化管理,有規(guī)模效應,能夠保證人員培訓質量和服務質量處于穩(wěn)定的水平。全國電話匯集到一點,如果使用免費電話的話費成本較高。
2,分布式:總部和各個主要地區(qū)服務機構有自己的呼叫中心,規(guī)模上相近,可以通過IP連接。建設地點往往遵循業(yè)務的自然的分布,如各個大地區(qū)的客戶服務中心,華北大區(qū)選擇北京作為區(qū)域的呼叫中心。這種方式管理不便,維護成本高,服務質量難以穩(wěn)定等問題。
3,集中分布結合模式:總部有功能強大的呼叫中心,各個地區(qū)也有分中心,通過VPN和IP電話緊密連接,各地相對總部來說是從屬的呼叫中心,統(tǒng)一使用總部的客戶服務系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng),客戶的來電被智能路由到指定呼叫中心處理,并保證負載平衡和災難備份。這種方式對CTI軟件和網絡等要求高。管理上增加了一定的難度,但還是比較方便。
智能管控 針對移動辦公為特征的企業(yè),通過對員工移動設備統(tǒng)一管控,實現業(yè)務數據和閉環(huán)。降低運維成本同時優(yōu)化企業(yè)管理。 數據洞察 HEYCOM的數據洞察服務為業(yè)務中的語音、短信、錄音等通訊數據進行實時的統(tǒng)計和分析。有效監(jiān)測和管理業(yè)務中的通訊問題,提升平臺質量。號碼保護 通過接入中間號技術,可以實現多種不同的語音通信方式。在保證電話短信體驗無差異的同時。實現對電話號碼的保護能力。
場景解決方案 房產:結合大數據平臺,解決房產企業(yè)撞單、丟單、搶單等問題,提高業(yè)務效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結合呼叫中心系統(tǒng)、IP網絡,通過接口、大數據等手段實現智能風控。 教育:通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進行自定義標簽、記錄客戶跟進流程等功能。 回訪:通話過程中全程錄音,可以通過設置任務提醒的方式,實現智能回訪客戶。