由于簿記員通常同時(shí)為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡(jiǎn)單。因此，會(huì)計(jì)軟件的功能相對(duì)簡(jiǎn)單。一般來(lái)說(shuō)，沒有非常復(fù)雜的模塊，例如采購(gòu)、銷售和庫(kù)存。雖然一些會(huì)計(jì)人員不直接使用這些大型財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)軟件，但他們感到很麻煩，因?yàn)樵谑褂眠^程中許多功能都不可用。

出于與上述相同的原因，會(huì)計(jì)軟件必須能夠完成多個(gè)公司的賬目，并且一些功能應(yīng)該一次完成，例如一次結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)閉和生成所有賬套的會(huì)計(jì)報(bào)告，而不是一次生成一個(gè)賬套，以提率。

對(duì)一般來(lái)說(shuō)，單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)政收支的復(fù)雜性、經(jīng)營(yíng)管理的要求是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)師的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)政收支大、經(jīng)營(yíng)管理要求高的單位，一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備專職會(huì)計(jì)人員，及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)政收支的核算，實(shí)施有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，確保會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

及時(shí)掌握會(huì)計(jì)軟件本質(zhì)上是財(cái)務(wù)軟件，必須具備財(cái)務(wù)軟件的基本功能。例如，帳戶設(shè)置；錄入、審核、打印憑證；賬簿的查詢和打??；會(huì)計(jì)報(bào)表的生成等。當(dāng)公司成立時(shí)，所有的老板都必須把公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展作為重要的事情。因此，他們對(duì)財(cái)政和稅收政策的關(guān)注會(huì)更少，甚至不會(huì)。這可能會(huì)使正確使用該政策幫助企業(yè)節(jié)稅變得困難，因?yàn)樗麄儾皇煜ぴ撜摺?/p>

當(dāng)然，小規(guī)模代理記賬的成本也會(huì)受到其他因素的影響。例如，在餐飲和電子商務(wù)等特殊行業(yè)，這類小規(guī)模納稅人在業(yè)務(wù)流程中簽發(fā)和收取不同的賬單。如果加工過程相對(duì)復(fù)雜，成本會(huì)更高。也就是說(shuō)，它與企業(yè)的票據(jù)金額還有一定的關(guān)系。