可見,受托記賬的單位應(yīng)當而且必須是應(yīng)當記賬的小型經(jīng)濟組織和個體工商戶。至于什么是小型經(jīng)濟組織，中國沒有明確的判斷標準。一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產(chǎn)等綜合判斷。應(yīng)當建賬的個體工商戶，是指從事生產(chǎn)經(jīng)營，有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，不免除建賬義務(wù)的個體工商戶。

沒有一家公司不是為了利潤而經(jīng)營的。因此，低成本簿記代理公司為了減少人力資本，將雇傭剛畢業(yè)的實習生，甚至是沒有會計執(zhí)照的人員來維持其低成本競爭。有數(shù)百名單人記賬客戶。賬款不規(guī)范，張冠禮戴，與客戶溝通慢，服務(wù)態(tài)度差，導(dǎo)致賬款混亂，存在查稅風險?；蛘咴趨f(xié)助企業(yè)進行合理避稅時，方案不準確，剩余稅款已繳清，屬于小損失。

代理記賬的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.節(jié)省成本。對于新成立的公司，聘請會計記賬和納稅申報既不劃算，也沒有必要。由于在公司發(fā)展初期，需要專門核算的事項不多，因此選擇代理記賬有利于節(jié)約成本。

2.由團隊支持。專業(yè)代理記賬平臺往往建立了專業(yè)的會計團隊。例如，作為一個已有14年歷史的平臺，華瑞財稅已經(jīng)建立了一支100人的服務(wù)團隊，可以為工商問題和財稅問題提供專業(yè)的解決方案。

換言之，表面上，會計師為貴公司提供代理記賬和納稅申報服務(wù)，但事實上，整個會計團隊都在檢查貴公司的記賬和納稅申報，避免錯誤、遺漏、虛假報告、逾期報告等情況，記賬和納稅申報更加及時準確。

及時掌握會計軟件本質(zhì)上是財務(wù)軟件，必須具備財務(wù)軟件的基本功能。例如，帳戶設(shè)置；錄入、審核、打印憑證；賬簿的查詢和打印；會計報表的生成等。當公司成立時，所有的老板都必須把公司的經(jīng)營和發(fā)展作為重要的事情。因此，他們對財政和稅收政策的關(guān)注會更少，甚至不會。這可能會使正確使用該政策幫助企業(yè)節(jié)稅變得困難，因為他們不熟悉該政策。