由于簿記員通常同時(shí)為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡(jiǎn)單。因此，會(huì)計(jì)軟件的功能相對(duì)簡(jiǎn)單。一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有非常復(fù)雜的模塊，例如采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存。雖然一些會(huì)計(jì)人員不直接使用這些大型財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)軟件，但他們感到很麻煩，因?yàn)樵谑褂眠^(guò)程中許多功能都不可用。

出于與上述相同的原因，會(huì)計(jì)軟件必須能夠完成多個(gè)公司的賬目，并且一些功能應(yīng)該一次完成，例如一次結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)閉和生成所有賬套的會(huì)計(jì)報(bào)告，而不是一次生成一個(gè)賬套，以提率。

代理記賬的價(jià)格取決于許多因素，如公司票據(jù)的數(shù)量、公司納稅人的納稅類(lèi)型以及委托公司處理的業(yè)務(wù)。各代理記賬公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，但代理記賬成本高的原因不同。高收費(fèi)與代理記賬公司的會(huì)計(jì)軟件有關(guān)。此外，這類(lèi)代理記賬公司擁有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師隊(duì)伍財(cái)稅顧問(wèn)和便利的辦公樓。

及時(shí)掌握會(huì)計(jì)軟件本質(zhì)上是財(cái)務(wù)軟件，必須具備財(cái)務(wù)軟件的基本功能。例如，帳戶(hù)設(shè)置；錄入、審核、打印憑證；賬簿的查詢(xún)和打印；會(huì)計(jì)報(bào)表的生成等。當(dāng)公司成立時(shí)，所有的老板都必須把公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展作為重要的事情。因此，他們對(duì)財(cái)政和稅收政策的關(guān)注會(huì)更少，甚至不會(huì)。這可能會(huì)使正確使用該政策幫助企業(yè)節(jié)稅變得困難，因?yàn)樗麄儾皇煜ぴ撜摺?/p>

企業(yè)的行業(yè)也會(huì)影響小規(guī)模代理記賬的月度費(fèi)用。例如，建筑、餐飲、電子商務(wù)等行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)要求較高，因?yàn)榕c其他行業(yè)相比，其記賬和納稅申報(bào)相對(duì)復(fù)雜。當(dāng)然，這類(lèi)企業(yè)的代理記賬費(fèi)用將高于其他行業(yè)。