由于簿記員通常同時為多家公司記賬，因此這些公司的賬目通常很簡單。因此，會計軟件的功能相對簡單。一般來說，沒有非常復雜的模塊，例如采購、銷售和庫存。雖然一些會計人員不直接使用這些大型財務軟件作為會計軟件，但他們感到很麻煩，因為在使用過程中許多功能都不可用。

出于與上述相同的原因，會計軟件必須能夠完成多個公司的賬目，并且一些功能應該一次完成，例如一次結轉、關閉和生成所有賬套的會計報告，而不是一次生成一個賬套，以提率。

可見,受托記賬的單位應當而且必須是應當記賬的小型經(jīng)濟組織和個體工商戶。至于什么是小型經(jīng)濟組織，中國沒有明確的判斷標準。一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產(chǎn)等綜合判斷。應當建賬的個體工商戶，是指從事生產(chǎn)經(jīng)營，有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，不免除建賬義務的個體工商戶。

如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶

雖然小規(guī)模納稅人的會計核算很簡單，但由于其專業(yè)性強，需要專業(yè)會計師來完成。通常，企業(yè)需要招聘的會計師工資為每月5000-6000元，接近每年7萬元，而尋找代理記賬會計師每年只需2400-3000元。回復內(nèi)容與公司專職會計師的回復內(nèi)容相同。這也是代理記賬成為主流趨勢的原因之一。

一家正規(guī)的簿記代理公司1月份的服務費約為200元，后續(xù)不包括任何其他費用。像車間這樣的小型會計機構每月收費99元，然后是一對無形費用，為所謂的工商局收取200元費用，享受200項稅收政策優(yōu)惠權，支付100項相關業(yè)務費用。終簽約后，99元變成了990多元。長期以來，由于不專業(yè)的消極忽視會計和零納稅申報所造成的財務和稅務風險遠遠超過100元的代理記賬費用。