當(dāng)然，會(huì)議設(shè)備也分為小公司和大公司，以及內(nèi)部短會(huì)和大會(huì)。所需設(shè)備的復(fù)雜性將有所不同。

每天的工作時(shí)間只有8小時(shí)。在會(huì)議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚(yáng)聲器沒(méi)有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會(huì)議結(jié)束后，效率可想而知。

如果會(huì)議占用太多時(shí)間，工作內(nèi)容的時(shí)間就會(huì)減少，這會(huì)降低員工的工作效率和積極性。完整的會(huì)議設(shè)備將提高會(huì)議工作的質(zhì)量，并向員工傳達(dá)更準(zhǔn)確的信息。

燈光與裝飾材料之配合

場(chǎng)地的裝飾及所選用的材料，亦會(huì)影響燈光做出來(lái)的效果。“布”是許多電視臺(tái)、演唱會(huì)及大型活動(dòng)會(huì)采用的裝飾，當(dāng)中更以白布更為明顯，因?yàn)楫?dāng)不同的顏色光投射在白布之上時(shí)，便尤如“收集”了燈光，把半空染成一篇獨(dú)特的顏色。不過(guò)采用染有顏色的布料，就可以配合類(lèi)似的燈光顏色來(lái)“染”出想要的效果。

會(huì)議音響一般在會(huì)議中使用，而且會(huì)議音響有很多種，所以會(huì)議音響調(diào)試中要掌握幾點(diǎn)呢？

首先是調(diào)試前的準(zhǔn)備。音響工程的調(diào)試是一項(xiàng)既需要技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，又需要認(rèn)真和負(fù)責(zé)精神的工作，當(dāng)設(shè)計(jì)、選型、布局和施工都符合要求時(shí)，設(shè)備和系統(tǒng)的調(diào)試就是達(dá)到設(shè)計(jì)要求的手段了，所以在調(diào)試前要作好充分的準(zhǔn)備工作。這些準(zhǔn)備包括：準(zhǔn)備必要的儀器和工具，例如，音響調(diào)試需要的相位儀、噪聲發(fā)生器、頻譜儀、聲壓計(jì)以及萬(wàn)用表等；準(zhǔn)備所有的工程設(shè)計(jì)和施工圖紙；認(rèn)真閱讀所有設(shè)備的安裝和使用說(shuō)明書(shū)，并且將重要或特殊設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)準(zhǔn)備好備用；再有需要準(zhǔn)備的是，調(diào)試工作開(kāi)始前一定要保證現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有無(wú)關(guān)的人員，避免調(diào)試工作受到干擾。

其次，按照設(shè)計(jì)和布局要求檢查設(shè)備的安裝、連接情況。與工程的施工步驟不同的是，在設(shè)備調(diào)試階段對(duì)系統(tǒng)和設(shè)備的安裝、連接情況的檢查的思維是以整個(gè)系統(tǒng)為輪廓的，目的也是希望發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，而且也容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，所以在調(diào)試前的檢查很有必要；同時(shí)檢查過(guò)程中要向施工人員詢問(wèn)在施工過(guò)程中是否有遺留的問(wèn)題，確信供電線路和電壓沒(méi)有任何問(wèn)題。