代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。

新公司的符合一般納稅人條件的增值稅納稅人，應在辦理稅務登記的同時申請增值稅一般納稅人認定手續(xù)。稅務機關對其預計年應稅銷售額超過小規(guī)模企業(yè)標準的暫認定為一般納稅人；其開業(yè)后的實際年應稅銷售額未超過小規(guī)模納稅人標準的，應重新申請辦理一般納稅人認定手續(xù)，凡會計核算健全，能夠按會計制度和稅務機關的要求準確核算并提供銷項稅額、進項稅額和應納稅額的，可申請辦理一般納稅人認定手續(xù)，經(jīng)主管稅務機關批準，可以不視為小規(guī)模納稅人，按增值稅一般納稅人有關規(guī)定進行征管。否則，取消一般納稅人資格。

企業(yè)取得增值稅一般納稅人資格后，要填開使用增值稅專用發(fā)票的必須納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)。

1、認定登記流程：

（1）、企業(yè)向主管稅務機關提出申請，經(jīng)法制征管科審核后，企業(yè)填寫防偽稅控企業(yè)認定登記表一式四份。

（2）、企業(yè)派開票人員持防偽稅控企業(yè)認定登記表到航天金穗公司參加操作培訓。

（3）、企業(yè)培訓結束向航天金穗公司購買專用設備（開票金稅卡、IC卡、讀卡器）持兩份登記表回主管稅務機關進行開票授權發(fā)行。

（4）、由航天金穗公司技術人員負責為企業(yè)安裝、設置系統(tǒng)。

代理記帳與財務外包的相同之處在于兩者都是以財務服務為標準的服務行為，服務的提供商均為專業(yè)的、有資質的財務公司。

兩者的不同之處主要有三：

，服務的效果不同。代理記帳的服務效果為代理記帳的服務成本將小于企業(yè)因雇傭一名財務人員而需支付的工資及相關費用。而財務外包帶來的不僅是該類成本的節(jié)約，還能使企業(yè)減少潛在的服務成本，實現(xiàn)高績效。諸如專業(yè)的財務外包服務能為企業(yè)提供各類稅收籌劃的建議，降低企業(yè)稅賦；又如財務外包能引入管理會計的一些工具，為企業(yè)決策提供可靠而科學的分析性數(shù)據(jù)。

第二，服務需求方的情況不同。代理記帳的服務需求方多為不具備設置會計機構與會計人員的企業(yè)。這在眾多中小企業(yè)中顯得尤為常見。而財務外包的需求方的內涵更為廣泛，不僅包括不具備設置會計機構與會計人員的中小企業(yè)，還包括大型企業(yè)，甚至是跨國公司。

第三，服務內涵不同。代理記帳的服務需求方多為不具備設置會計機構與會計人員的企業(yè)，因此代理記帳的服務內涵為需求方的全盤財務處理。而財務外包的服務內涵不僅可以為全盤財務，也可以是一個或是幾個財務模塊的外包，以及相關的財務分析等職能。